Vlogo poslovnih financ je mogoče razložiti z navedbo, da so finance bistvo poslovanja. Je gonilna sila podjetja in brez njega se nobeno podjetje ne bi moglo začeti ali celo preživeti. Razlog, zakaj bodoči podjetniki iščejo začetni kapital, je v tem, da se posel brez finančnih sredstev ne bo dvignil. Finance podjetnikom omogočajo nakup opreme, nakup pisarniških prostorov, postavitev proizvodnega obrata, plačilo dobaviteljem za surovine, plačilo prevoza blaga in storitev, zaposlovanje delovne sile in izplačilo plač zaposlenih.
Sposobnost učinkovite finančne napovedi je pomembna vloga poslovnih financ. Poslovnemu finančnemu analitiku daje možnost, da na podlagi študije kompilacije poslovnega finančnega trenda naredi izračunano napoved finančne usmeritve podjetja. Izdelava natančnih finančnih napovedi daje podjetju orodje, ki ga potrebuje za pripravo proračunov in dobro strateško načrtovanje. Če podjetje na podlagi zbranih indeksov ve, kakšno finančno stanje bo najverjetneje v določeni točki v prihodnosti, lahko naredi načrte za širitev in druge ukrepe, povezane z rastjo. Če finančna napoved ni preveč obetavna, bo podjetje morda prisiljeno sprejeti nekatere ukrepe za ublažitev učinka z drastičnim zmanjšanjem izdatkov ali celo odpuščanjem osebja, da bi prihranilo stroške.
Druga komponenta vloge poslovnih financ je dejstvo, da dajejo podjetju orodje, s katerim lahko ocenijo napredek podjetja. Izračun pritoka in odliva finančnih sredstev z namenom izračuna dobička in izgube bo podjetju dal merilo, s katerim bo lahko izmerilo stopnjo napredka, ki ga dosega, če sploh. Če je v bilancah stanja dosledno prikazana finančna izguba, podjetje ve, da ne napreduje. Če bilanca kaže dobiček, potem podjetje ve, da napreduje. Prav tako bo vedel, za kolikšen odstotek napreduje ali nazaduje, tako da izračuna stanje na svojih računih ob koncu vsakega poslovnega cikla.
Prav tako je vloga poslovnih financ omogočiti ljudem s poslovnimi idejami, da svoje koncepte premaknejo iz golih idej in načrtov v resničnost. To je posledica dejstva, da so finance dobesedno življenje podjetja. Posameznik ima morda najboljšo poslovno idejo na svetu, a brez finančnih sredstev za izvedbo ideje, bo ta vedno ostala sanje. Zato ljudje z odličnimi poslovnimi predlogi, vendar brez kapitala, običajno iščejo posojila, vlagatelje ali podpornike, da zagotovijo finančna sredstva, potrebna za izvedbo projekta.