Upravljanje celotnih sredstev je poslovna dejavnost, ki vključuje tako računovodske kot fizične dejavnosti. Podjetja imajo pogosto različne – čeprav včasih podobne – metode za upravljanje sredstev, potrebnih za vodenje podjetja. Te metode pogosto vključujejo upravljanje sredstev ali fundacije. Prvi je pogost v dobičkonosnih podjetjih, drugi pa bolj v neprofitnih podjetjih. Podjetja lahko uporabijo katero koli splošno metodo, da dokončajo upravljanje celotnega premoženja.
Upravljanje sredstev objekta ločuje postavke po razredih sredstev. Razredi pogosto vključujejo nepremičnine, zgradbe in infrastrukturo skupaj z opremo, vozili in drugimi predmeti. Fizični nadzor je potreben za zaščito sredstev, ki jih podjetje hrani ali uporablja v svojih objektih. Na primer, podjetje bo morda moralo zakleniti sredstva v zgradbah in določenih prostorih. Omejevanje dostopa do sredstev zagotavlja zaposlenim, da ne zlorabljajo predmetov, za katere podjetje porabi ogromna sredstva, da bi jih dali v uporabo.
Upravljanje premoženja fundacije je precej drugačna metoda upravljanja celotnega premoženja. Ta proces ločuje sredstva po razredih človeških, intelektualnih, političnih in finančnih. Ta sredstva so fizične in nematerialne narave. Neprofitna podjetja uporabljajo ta postopek upravljanja celotnega premoženja, da ohranijo ločitev med sredstvi za posebno uporabo v različnih filantropskih dejavnostih. Druge skupine sredstev se lahko pojavijo v neprofitnih organizacijah, kadar prejmejo posebne donacije sredstev od zunanjih posameznikov.
Upravljanje celotnega premoženja poleg ločevanja fizičnih sredstev zahteva tudi ustrezno računovodstvo. Za vsako skupino sredstev morajo organizacije namestiti znesek v dolarjih in jih vključiti v računovodske izkaze. Bilanca stanja običajno ohranja vrednost v dolarjih za sredstva. Fizična sredstva imajo običajno v tej izjavi vključena zgodovinska cena. Glede na trenutna računovodska načela je lahko tržna vrednost vsakega sredstva na izkazu, saj predstavlja dejanski nadomestni strošek.
Računalniško podprt sistem upravljanja premoženja bo morda potreben za sledenje in vzdrževanje evidenc o sredstvih v celotnem procesu upravljanja s premoženjem. Ti sistemi pogosto uporabljajo črtne kode in naprave za skeniranje za fizično sledenje sredstev v podjetju. Na primer, vsak računalnik, ki se uporablja v pisarniškem prostoru, bo imel črtno kodo na monitorju in stolpu. Zaposleni občasno skenira vsako črtno kodo, da zagotovi, da podjetje obračuna vsa sredstva v pisarni. Vsaka skupina fizičnih sredstev ima običajno svoj nabor črtnih kod za sledenje sredstev.
Velike organizacije imajo pogosto nekaj zaposlenih, ki spremljajo sredstva. Ti posamezniki so odgovorni za sledenje fizičnih in neopredmetenih sredstev. Ob koncu popisa fizičnih sredstev je potrebna uskladitev z računovodskimi knjigami, da se zagotovi natančno poročanje.