Spletni čekovni registri so registri čekovnih knjižic, ki so ustvarjeni in shranjeni na varnem spletnem mestu. Do spletnega registra čekovne knjižice se dostopa s prijavnimi poverilnicami, ki običajno vključujejo vsaj uporabniško ime in geslo, pri čemer nekateri spletni registri zahtevajo tretjo raven podatkov, preden dovolijo vstop v shranjeni register. Spletni kontrolni register bo zelo verjetno priljubljen pri ljudeh, ki uporabljajo ročne naprave za povezovanje z internetom.
Vpisovanje v spletni čekovni register deluje na enak način kot katero koli orodje za registracijo. Pomembni podatki, kot so datum transakcije, komu je ček nakazan, številka čeka ali transakcije in znesek, se zlahka vnesejo v ustrezna polja. Ni nenavadno, da številni programski izdelki spletnega registra preverjanja samodejno posodabljajo stanje na računu, ko se vnese vsako knjiženje, s čimer se odpravi potreba po ročnem dodajanju ali odštevanju.
Uporaba spletnega registra čekov ima več prednosti. Številni spletni programi omogočajo upravljanje več različnih računov pod enim glavnim računom. To pomeni, da lahko posamezniki objavljajo dejavnost na čekovnih in varčevalnih računih v eni seji. Podjetjem se zdi spletni kontrolni register koristen, saj omogoča hiter pregled stanja in dejavnosti na plačilnih in operativnih računih hkrati.
Druga prednost je dostopnost do podatkov čekovne knjižice. Registre si lahko ogledajo samo osebe, ki poznajo prijavne kode ali imajo dostop do prijavnih poverilnic. To je v nasprotju s tradicionalnim registrom, ki si ga lahko ogleda vsak, če čekovno knjižico pusti na mizi ali zdrsne iz žepa. S tega vidika spletni kontrolni register olajša varovanje informacij in omogoča samo tistim, ki potrebujejo dostop do podatkov računa, da si dejansko ogledajo ali manipulirajo s številkami.
Ker je register shranjen na spletu, ni možnosti, da bi se register izgubil ali poškodoval na podoben način kot tradicionalni register v tiskani obliki. V primeru, da je potrebna tiskana kopija registra, večina programov olajša prenos podatkov v preglednico ali podobno obliko. Tudi brezplačni spletni programi za registre čekov običajno pretvorijo podatke v obliko, ki jo je mogoče enostavno prenesti v bolj priljubljene formate, vključno s prenosom podatkov v najpogosteje uporabljene računovodske programske pakete.
Večina ponudnikov spletnega registra tekočih računov poskrbi za uporabo požarnih zidov strojne in programske opreme kot del varnostnih ukrepov. Mnogi so strukturirani tako, da je do njih mogoče dostopati in uporabljati tudi pri počasni povezavi. To omogoča delo s spletnim kontrolnim registrom tudi na lokaciji, ki ponuja samo storitve na klic.
Medtem ko so osnovne storitve, ki jih ponuja večina spletnih mest za registracijo čekov, so brezplačne, obstajajo napredne storitve, ki zahtevajo plačilo. Običajno lahko končni uporabnik izbira med storitvami, ki temeljijo na plačilu, in ustvari prilagojeno platformo, ki je idealna za njegovo situacijo. Kot pri mnogih vrstah spletnih storitev, ki temeljijo na pristojbinah, je cena za vsako možnost storitve običajno pavšalna pristojbina, ki se plača enkrat mesečno.