Banke in podjetja uporabljajo števce denarja za preštevanje količine denarja, ki ga vzamejo, da zagotovijo, da je prava količina denarja v banki ali trgovini. Banke lahko tako napravo uporabljajo tudi za štetje denarja, preden ga dajo stranki. Števci denarja lahko štejejo papirnati denar, kovance ali oboje in imajo sistem hitrega štetja, ki lahko običajno prešteje okoli 1,000 bankovcev na minuto. Inteligentni števci bodo lahko tudi ločili denar glede na vrednost njegove valute in bodo lahko odkrili ponarejen denar.
Osnovni števec denarja je enota, v katero operater položi denar – bodisi papirnati denar bodisi kovance. Stroj bo nato pregledal denar in poročal, koliko je bilo prešteto. Za razliko od človeškega štetja, ki je veliko počasnejše in morda nenatančno, se števci denarja premikajo veliko hitreje in zmanjšajo možnost netočnosti štetja.
Odvisno od enote bo števec denarja lahko štel papirnati denar, kovance ali oboje. Enote profesionalnega razreda običajno štejejo oboje, medtem ko tiste, ki so namenjene domačim potrošnikom, lahko štejejo samo določeno vrsto valute. Nekatere banke uporabljajo števce kovancev, ki stranki omogočajo, da prešteje znesek drobiža, ki ga ima, in običajno dobi denarno menjavo za kovance.
Hitrost števcev denarja se razlikuje od enote do enote, vendar je industrijski standard od 900 do 1,000 bankovcev na minuto. Za kovance je standard od 200 do 500 kovancev na minuto. Čeprav je hitrost pomembna, večino kupcev bolj zanima natančno štetje kot hitro.
Nekateri števci denarja lahko štejejo samo število bankovcev, drugi pa vrednost bankovcev. S prvim tipom števca bo operater lahko v razdeljevalnik vstavil samo kup podobnih bankovcev – na primer bankovcev za 20 ameriških dolarjev (USD), števec pa bo poročal o številu preštetih bankovcev. Slednje omogoča operaterjem, da v stroj položijo različne zneske računov, nato pa števec odčita vrednost valute in sešteje celoten znesek.
Drug znak inteligentnega števca denarja je sposobnost odkrivanja ponarejenega denarja. Ko denar prehaja skozi skener, ultravijolična (UV) svetloba prehaja skozi bankovce in preverja oznake. Če na računu ni pravilnih oznak ali če so oznake na napačnem mestu, bo naprava rekla, da je račun ponarejen.