Neplačani ček lahko sledite tako, da zabeležite številko čeka in znesek plačila v svojo knjigo čekovnih knjig in znesek čeka odštejete od evidence razpoložljivega stanja na računu, na katerem je ček črpan. Ko je ček predložen za plačilo, vaša banka odstrani denar z vašega računa. Banka vas nato obvesti, da je transakcija v zvezi s čekom končana, običajno tako, da zagotovi mesečni izpisek računa, ki navaja ček kot plačan, in v nekaterih primerih za vaše datoteke zagotovi izvirnik ali kopijo preklicanega čeka.
Ček je zakoniti plačilni nadomestek za gotovino. Vsak dokument o čeku vsebuje določene standardne informacije, vključno z imenom banke, številko usmerjanja in številko računa, ki označuje, kje se nahaja račun, ki vsebuje denar za plačilo čeka, in številko čeka v zgornjem desnem kotu. Te podatke uporabljajo stranke v transakciji in banka za sledenje čeku prek plačilnega sistema.
Vsak lastnik tekočega računa je odgovoren za vzdrževanje točne evidence stanja na računu. Tako kot gotovino lahko s čekom izvedete plačilo, ne da bi prej obvestili banko ali uradno odložili denar na računu. Banka ne more vedeti, da so bila določena sredstva na tekočem računu obvezna z neporavnanim čekom, dokler ček ne predloži banki v plačilo. Ko ček zapusti vašo posest, ga dobesedno ne morete slediti, dokler ga prejemnik ne predloži za plačilo.
Neplačani ček lahko imetnik računa ob izdaji čeka le površno izsledi na papirju. Nato izgine iz katerega koli sistema za sledenje, medtem ko prejemnik drži ček. Ponovno se prikaže za sledenje, ko ga prejemnik predloži za plačilo. Če prejemnik drži ček predolgo časa, ne da bi ga položil za plačilo, bo to povzročilo težavo v evidencah imetnika računa. Denar ostaja na voljo na računu, ki ga dejansko obvezuje neporavnan ček, kar ustvarja priložnost za slabo upravljanje sredstev in prekoračitve na računu.
Imetniki računov spremljajo neporavnan ček na papirju tako, da vodijo knjigo računov, ki odraža dejansko stanje na računu v vsakem trenutku. V knjigo zapišete številko čeka in znesek čeka odštejete od stanja na računu. Stanje v knjigi se bo razlikovalo od stanja na računu, dokler se ček ne predloži za plačilo, vendar odraža razpoložljivo stanje neporabljenih sredstev. Ob koncu meseca vam banka zagotovi izpisek računa in včasih kopije preklicanih čekov, da lahko uskladite svojo knjigo z dejavnostjo na računu.