Kaj je denarni proračun?

Denarni proračun je računovodska naprava, ki se uporablja za učinkovito spremljanje in upravljanje takojšnjega denarnega toka domačega ali poslovnega proračuna. Veliko ljudi se odloči za uporabo gotovinskega pristopa kot hitrega in preprostega načina za spremljanje finančnega stanja gospodinjstva ali malega podjetja na dnevni, tedenski ali mesečni ravni. Na splošno se denarni proračuni uporabljajo za upravljanje kratkoročnih denarnih tokov z ustvarjanjem organiziranih sredstev za spremljanje denarnih prejemkov in njihovo uravnoteženje z denarnimi izplačili v obračunskem obdobju.

Del genialnosti denarnega proračuna je preprostost pristopa. Pogosto je to načelo mogoče uporabiti z uporabo osnovne preglednice. Z ustvarjanjem stolpcev, ki omogočajo zapisovanje osnovnih informacij, je mogoče na prvi pogled ugotoviti, koliko denarja je prišlo za obdobje in koliko je izšlo. To se doseže tako, da se vsak gotovinski prejem in izplačilo zapiše v preglednico. Pogosto je vse, kar potrebujete, samo datum, znesek in kratek opis transakcije.

Denarni proračun je tako poenostavljeno orodje, da lahko celo ljudje, ki menijo, da nimajo prave računovodske sposobnosti, uporabijo ta pristop. Ker je mogoče slediti vplačilu in izplačilu v isti obliki, ki se uporablja za standardni čekovni register, bo večina ljudi ugotovila, da postopek traja zelo malo časa. Preprosto oblikovan proračun bo zagotovil koristen vpogled v to, kako dobro deluje subjekt pri ohranjanju odobrenih stroškov za obdobje.

Možno je hraniti denarni proračun v preprosti računovodski knjigi ali jo oblikovati s programsko opremo za preglednice. Večina računovodskih programov je opremljena tudi s preprosto funkcijo proračuna, ki bo zbrala podatke iz baze podatkov in zagotovila hiter posnetek obravnavanega obdobja. Za osebe, ki ne potrebujejo računovodske baze podatkov na profesionalni ravni, vendar se ne počutijo kompetentne za oblikovanje predloge denarnega proračuna z uporabo preglednice, je na voljo več brezplačnih programov za načrtovanje proračuna, ki jih je mogoče prenesti.