Začasni račun je posebna oznaka v računovodskem procesu, ki se uporablja kot začasna klasifikacija za izplačila ali prejemke, ki zahtevajo nadaljnjo analizo pred trajno dodelitvijo v evidenci. Računi te vrste imajo uporabno funkcijo, saj se pogosto uporabljajo kot sredstvo za obračunavanje transakcij, ki nimajo dovolj informacij, da bi jih pravilno razvrstili. Prisotnost računa omogoča čas za raziskovanje narave vsake transakcije in odpravljanje morebitnih težav, ki ovirajo knjiženje postavke na ustrezno mesto v računovodskih knjigah. Podjetja vseh velikosti običajno vključujejo začasni račun v svojo računovodsko shemo, s čimer zagotovijo, da so denarne transakcije z nekaterimi povezanimi vprašanji rešene pravočasno in se ne dovolijo izgube v splošnih računovodskih postopkih.
Ena pogosta uporaba začasnega računa je prostor za začasno parkiranje dvomljivih računov. Potrdila te vrste imajo lahko številko računa, ki je neveljavna, zaradi česar je težko knjižiti potrdila v ustrezno postavko vrstice, kot je račun. Potrdilo s tovrstno težavo bo ostalo v začasnem računu, dokler neskladje ne bo odpravljeno in postavka premaknjena iz računa v pravilen del evidence.
Nekatera podjetja uporabljajo začasni račun kot sredstvo za začasno obračunavanje izplačil, ki jih je treba bremeniti oddelku, vendar obstajajo razlike v mnenjih o tem, kateri oddelek bi moral prevzeti stroške izplačila. Medtem ko se sprejemajo odločitve o tem, kako zaračunati izplačilo, postavka ostane na računu in se odstrani le, če se odloči, kateri oddelek ali oddelki bodo prevzeli stroške. V primerih, ko se odloči, da je strošek povezan s celotno funkcijo poslovanja, se lahko izplačilo prenese v splošni sklad podjetja in ga bremeni.
Idejo o začasnem računu najdemo tudi pri bančništvu brez podružnic ali BB. Na primer, če stranka odda plačilo z elektronskim nakazilom na banko dobavitelja, se sredstva naložijo na začasni račun, dokler niso dejansko nakazana na dobaviteljev bančni račun. To omogoča, da se transakcija ustrezno obračunava v vmesnem obdobju. Kot bonus za banko prejemnico se na stanje nakazila obračunavajo obresti za kratek čas, ko je na računu.
V vseh svojih aplikacijah je glavna funkcija začasnega računa zagotoviti, da se računovodske evidence vodijo natančno in da se nobena transakcija ne spregleda v postopku knjiženja. Ko se pri transakciji pojavi kakšna težava ali je transakcija v postopku izvrševanja, račun deluje kot začasno območje, dokler se zadeva ne razreši v celoti. Ko je transakcija pripravljena za dokončanje, se postavka prenese z računa in na zakonito mesto prenehanja v računovodskih evidencah.