Potrdilo o hrambi je izjava finančne institucije, ki potrjuje, da hrani sredstva za hrambo, in jih bo hranila ločeno od drugih sredstev in jih vrnila na zahtevo. Storitve hrambe so na voljo pri številnih finančnih institucijah, običajno za plačilo, saj teh sredstev ne morejo uporabiti v naložbenih dejavnostih in tako ne morejo iz njih ustvariti dobička. Potrdilo o hrambi je treba hraniti na varnem mestu, saj zagotavlja pravni zapis o depozitu.
Sredstva v skladišču lahko vključujejo delnice, obveznice, plemenite kovine in denar. Finančna institucija v potrdilu o hrambi navede, da ima ta sredstva v lasti za račun lastnika, jih ne šteje za del lastnega premoženja in jih ne more uporabljati v finančni dejavnosti. Prav tako priznava odgovornost za vračilo teh sredstev na zahtevo. Pri nečem podobnem sefu, kjer institucija ne pozna vsebine, lahko potrdilo o hrambi vključuje sprostitev odgovornosti; če je v sefu kaj poškodovano, banka ne odgovarja, ker ni mogla nadzorovati vsebine.
Ta dokument ustvarja fiduciarno dolžnost na strani institucije. Odgovoren je za sprejem razumnih ukrepov za zaščito sredstev v skladišču. Ti lahko vključujejo uporabo varnostnih ukrepov, edinstvene identifikacijske kode za preprečevanje nepooblaščenega dostopa in druge korake, ki jih priporoča in izvaja industrija. Če institucija ne uspe zaščititi premoženja, je lahko pravno odgovorna in je lahko odškodninska tožba za zamenjavo premoženja ali nadomestilo lastniku za izgubljeno vrednost.
Dokler je premoženje v hrambi, mora lastnik hraniti račun. Priporočljivo je hraniti potrdila, ki dokumentirajo depozite, premoženje v hrambi in podobne finančne dejavnosti na enem mestu. Če lastnik umre, bo to olajšalo iskanje vseh njegovih sredstev in zagotovilo, da se štejejo kot del zapuščine. Potrdilo o hrambi je lahko pomembno tudi v primeru smrti, saj ga bo institucija morda želela videti skupaj s potrdilom o smrti, preden bo sprostila premoženje.
Če finančna institucija ne zagotovi samodejno potrdila o hrambi, ga lahko stranka zahteva. Prav tako je mogoče zahtevati dvojnik ali nadomestno kopijo. Za to lahko ustanova zaračuna pristojbino. Ko banke prodajajo ali se združijo z drugimi, bi se morala vsa sredstva v hrambi nemoteno prenašati. Stranke bi morale prejeti obvestilo o novem lastništvu z novimi kontaktnimi podatki.