Dolžina časa, ko morate hraniti račun za avtomobil, je na splošno odvisna od razloga, zakaj ga hranite. Na primer, če hranite potrdilo o prejemu avtomobila za davčne namene, se lahko običajno obrnete na davčno agencijo v vaši jurisdikciji, da ugotovite, kako dolgo morate hraniti to dokumentacijo. Če račun hranite zaradi dokazovanja popravil in vzdrževanja bodočemu kupcu avtomobila, je morda najbolje, da ga hranite za nedoločen čas. Prav tako boste morda morali svoje račune hraniti za nedoločen čas, da dokažete ustrezno vzdrževanje, če imate garancijske zahtevke. V drugih primerih se lahko odločite, da obdržite potrdilo, dokler niste prepričani, da se znesek na izpisku vaše banke ali kreditne kartice ujema z zneskom na vašem potrdilu.
Če imate potrdilo o prejemu avtomobila, ki ga boste uporabljali ali ste ga uporabljali za davčne namene, bi vam morda koristilo, če bi pri davčnem organu vaše jurisdikcije preverili, kako dolgo morate hraniti pisno dokumentacijo o stroških, povezanih z avtomobilom. Imeti avtomobilske račune za odbitke, povezane z avtomobilom, se lahko izkaže za pomembno, če ste kdaj revidirani. Dolžina časa, za katerega se pričakuje, da boste hranili dokumentacijo o prejemu, se lahko razlikuje od jurisdikcije do jurisdikcije, vendar morate na mnogih mestih hraniti potrdila še tri leta po vložitvi davčnega dokumenta. Na primer, če vložite davčno napoved in zahtevate poslovne stroške, povezane z avtomobilom, v letu 2013, boste morali na splošno hraniti ustrezen račun avtomobila do leta 2016.
Pogosto je pomembno, da avtomobilske račune za popravila in servis hranite za nedoločen čas. Te račune boste morda potrebovali, če se boste v prihodnosti odločili prodati svoj avto. Vaši računi bodo potencialnemu kupcu pokazali, da ste svoj avto pravilno vzdrževali in vam lahko pomagajo pri doseganju želene prodajne cene. Podobno boste v primeru, da morate vložiti zahtevek za garancijo, morda potrebovali račune avtomobila, da dokažete, da ste avto vzdrževali, kot je zahtevano.
Vsaj verjetno boste želeli obdržati avtomobilske račune dovolj dolgo, da boste prejeli izpisek povezane banke ali kreditne kartice. Tako lahko primerjate vsak račun avtomobila z ustreznim vnosom na vašem izpisku in se prepričate, da ni nobenih odstopanj. Če po tem ne potrebujete potrdila, se lahko odločite, da obdržite bančni izpisek ali izpisek kreditne kartice in potrdilo zavržete.