Dokazi o finančni odgovornosti so izraz, ki se uporablja za prepoznavanje vrst dokumentacije in podpornih informacij, ki potrjujejo, da je podjetje ali posameznik sposoben upravljati finančna sredstva na preudaren in odgovoren način. Ta vrsta dokumentacije je pogosto potrebna v številnih poslovnih dogovorih in je morda celo potrebna kot del postopka za dovoljenje za upravljanje motornega vozila na cestah, ki jih nadzoruje lokalna, državna ali nacionalna vlada. Zamisel o dokazih o finančni odgovornosti je zagotoviti, da ima subjekt, ki je pod nadzorom, sredstva, kot so ustrezno zavarovalno kritje ali finančne rezerve za izpolnjevanje obveznosti, ki so prevzete kot del sporazuma z drugo stranko.
V primeru ustreznega zavarovanja ni nenavadno, da številne vladne jurisdikcije zahtevajo, da posamezniki in podjetja vzdržujejo ustrezno kritje, ki se lahko zaposli v primeru katastrofalnega dogodka. Na primer, vlade številnih zveznih držav v Združenih državah zahtevajo, da upravljavci motornih vozil vzdržujejo vsaj minimalno vsoto avtomobilskega zavarovanja, da lahko registrirajo in upravljajo avtomobil. V nekaterih primerih je treba ob podaljšanju avtomobilskih oznak predložiti dokazilo o zavarovanju. Običajno te države zahtevajo tudi, da prodajalci motornih vozil pridobijo dokazilo o zavarovanju, preden kupcem dovolijo, da odpeljejo avtomobile s svojih parcel, s čimer zagotovijo, da je novi lastnik finančno sposoben pokriti vse izgube, ki bi lahko nastale kot posledica incidenta, ki vključuje določeno motorno vozilo.
Podjetja bodo verjetno zahtevala nekakšen dokaz o finančni odgovornosti, ko se odločijo za sklenitev odnosov z drugimi podjetji. Ti dokazi lahko vključujejo premoženje, zastavljeno kot del pogodbe, pridobitev zavarovanja, ki pomaga zaščititi stranke v primeru, da skupni projekt med obema ne uspe, ali samo dokumentacijo, ki dokazuje, da ima podjetje ustrezne finančne rezerve za uspešno reševanje. posel bi moral biti prekinjen v različnih fazah. Kot pri vseh vrstah dokazil o finančni odgovornosti mora predložena dokumentacija izpolnjevati odobritev obeh partnerjev, da se šteje za sprejemljivo.
Končni cilj katere koli vrste dokazov o finančni odgovornosti je zagotoviti, da so vse vpletene strani zaščitene pred izgubami, do katerih bi lahko prišlo zaradi nekega dogodka, povezanega s tekočim odnosom med dvema ali več subjekti. Skupine vlagateljev bodo od udeležencev pogosto zahtevale, da predložijo osnovna dokazila o finančni odgovornosti, preden jim je dovoljeno vlagati v shemo tveganega kapitala ali strategijo odkupa podjetja. Vrsta zahtevanih dokazov se razlikuje glede na situacijo, vendar je običajno potrebna, preden se posel lahko premakne naprej in sčasoma koristi vsem vpletenim.