Kaj je obdobje zbiranja?

Obdobje izterjave se nanaša na čas, ki ga prodajalec potrebuje za izterjavo dolga. Večina vsakodnevnih transakcij, na primer na bencinski črpalki ali v trgovini z živili, se izvede z obdobjem zbiranja “zapadlost ob prejemu”. To pomeni, da se nakup plača hkrati z nakupom. V nekaterih panogah pa je običajno, da se stranki izda račun za že prejet izdelek. Stranka ima običajno od 1 do 30 dni za plačilo računa, vendar se lahko za plačilo računa pogaja v obdobju mesecev ali celo let.

Ko nekdo na primer kupi par čevljev v veleblagovnici, se denar ali kredit zamenja na mestu, da se opravi nakup. To pogosto ni enako za nakupe med podjetji, kjer je običajno, da prodajalec stranki zaračuna že prejeto blago. Čas, ki je potreben, da stranka plača račun, se imenuje obdobje zbiranja.

Prodajalec lahko določi pogoje računa, ki se izda za podjetje. Ti pogoji so navedeni kot »Neto 30« ali »Neto 45«, kar pomeni, da je račun zapadel v 30 ali 45 dneh. To pa ne pomeni, da bo stranka v tem časovnem obdobju zagotovo plačala račun. Številne stranke raztegnejo plačilo računov za 60-90 dni ali več. Prodajalec se odloči, ali kupec plača kazen za zamudo pri plačilu ali se lahko dodatno dobroimetje ustavi, dokler niso aktualni vsi računi.

Upravljanje denarnega toka v obdobju izterjave je ključnega pomena za splošno uspešno poslovanje katerega koli podjetja. Ko proizvajalec obdela naročilo, mora plačati stroške blaga vnaprej ali na račun. Nato je treba blago obdelati in odpremiti kupcu. V vmesnem času je plačilo zapadlo prvotnemu dobavitelju, kupec pa še mora plačati blago. Zato proizvajalci potrebujejo kapital v rezervi, da lahko pravočasno plačujejo račune, medtem ko čakajo na morebitno plačilo od stranke.

Za skrajšanje obdobja zbiranja lahko prodajalec uporabi spodbudo za spodbujanje hitrejšega plačila. To se imenuje popust za takojšnje plačilo. Prodajalec lahko na primer ponudi 2 % popust, če je račun plačan v 10 dneh. Pogoji takega računa bi bili na primer »2 % 10 dni neto 30«, kar pomeni, da obstaja 2 % popust, če je račun plačan v 10 dneh, preostanek pa zapade v 30 dneh od dneva račun.

Izterjevalce je mogoče najeti tudi za skrajšanje obdobja izterjave. Izterjevalec se bo približal seznamu ljudi, ki podjetju dolgujejo denar, in poskušal te dolgove izterjati na hiter način. Izterjevalec pa za storitev zaračuna pristojbino, običajno odstotek zbranega zneska.