Ponudba za najem je pravna izjava subjekta, ki se zanima za najem nepremičnine, poslana lastniku ali upravitelju, da izrazi formalni interes. Dokument lahko začne pogajanja med zainteresirano stranko in lastnikom, da se ugotovi, ali je mogoče doseči dogovor o pogojih najema. Ponudbe za najem so najpogostejše pri pomembnih poslovnih nepremičninah ali objektih, kot so šole. Sestavi jih lahko odvetnik, možna pa je tudi generična papirologija.
V ponudbi za najem bo zainteresirana oseba opisala nepremičnino in se pogovorila o pogojih. Dokument lahko opisuje potrebo po izboljšavah, razpravlja o tem, koliko je podjetje pripravljeno plačati, in določa želeno dolžino najema. O vseh teh pogojih je mogoče pogajati. Dokument lahko opiše tudi nekatere okoliščine, v katerih bi ponudbo preklical; na primer, če stavba ni varna za potrese in se to odkrije med najemnimi pogajanji, lahko ponudnik ponudbo prekliče brez kazni.
Lastniki lahko pregledajo ponudbo za najem in ugotovijo, ali jim je ponudba všeč. Morda bodo upoštevali dejavnike, kot so vrste ponujenih pogojev in pripravljenost za pogajanja. Lastnik se lahko vrne s nasprotno ponudbo ali pa se strinja, da sprejme pogoje, kakršne so. Če se stranki lahko dogovorita, bo lastnik sestavil najemno pogodbo in vse strani jo bodo podpisale, da sklenejo uradno pogodbo. V najemni pogodbi bodo navedeni dogovorjeni pogoji, obe strani pa jo morata skrbno pregledati, da se prepričata, da je prisotno vse, o čemer sta se pogajala.
Posamezniki, ki iščejo stanovanja, lahko oddajo ponudbo za najem tudi najemodajalcu, čeprav je to lahko bolj nenavadno. Tako kot pri poslovnih nepremičninah mora ponudba vključevati nekaj osnovnih informacij o predlagani uporabi in obravnavati pogoje, kot so mesečna najemnina, pripravljenost za izboljšave in tako naprej. Najemniki lahko oddajo ponudbo za najem, če želijo tekmovati za razpoložljive nepremičnine ali izraziti interes za nepremičnino, tako da jih lastnik ve, da jih pokliče, če bo na voljo v prihodnosti.
Ena od prednosti ponudb za najem za lastnike nepremičnin je, da lahko ustvarijo konkurenco. Namesto da bi sprejel vloge in jih pregledal, lahko najemodajalec oceni zanimanje tako, da sprejme ponudbe za najem. Najemodajalec bo morda lahko dobil več denarja za nepremičnino ali se pogajal za ugodnejši posel, tako da bo videl, kakšne pogoje bodo predlagali bodoči najemniki.