Fizično preverjanje premoženja je postopek, ki se uporablja za ugotavljanje, ali so sredstva, zahtevana v evidencah podjetja, dejansko v lasti podjetja. Isti splošni pristop se uporablja za preverjanje sredstev, ki jih vlagatelj zahteva kot del portfelja. Pri obeh pristopih je cilj potrditi fizični obstoj sredstev in zagotoviti, da so ustrezno obračunana v smislu vzdrževanja natančnega popisa in pri plačilu davkov na ta popis.
Ker se nanaša na zaloge, ki se vzdržujejo kot del delovanja proizvodnih obratov, je fizično preverjanje sredstev običajna komponenta pri zagotavljanju, da so predmeti, ki so del zaloge, dejansko prisotni. Uslužbenci oskrbe pogosto opravijo fizične inventure zalog večkrat na leto, pri čemer fizično preštejejo vsako enoto artiklov, ki naj bi bili na zalogi, glede na evidenco inventarja. Podatki iz tega fizičnega preverjanja sredstev se lahko nato uporabijo za prilagoditev evidenc. To je pomembno, saj natančni zapisi olajšajo naročanje dodatnih artiklov glede na uporabo in trenutne vsote zalog. Hkrati zagotavljanje natančnega štetja zalog omogoča podjetju, da izračuna vse davke, ki jih je treba plačati na zalogo, pri čemer se izogne plačilu več davkov, kot je potrebno.
Enak splošni pristop k preverjanju sredstev je mogoče izvesti z naložbenim portfeljem. Tukaj je poudarek na ugotavljanju, ali ima vlagatelj lastništvo sredstev, vključenih v portfelj, pri čemer je treba pozornost nameniti številu delnic in tržni ceni na določen datum. V primeru nepremičnin, ki so vključene v portfelj, se obiskuje zemljišče gospodarstva in preveri obstoj kakršnih koli zgradb ali drugih značilnosti, ki vplivajo na vrednost nepremičnine. Kot pri zalogah v proizvodnem obratu se lahko rezultati fizičnega pregleda uporabijo za prilagoditev računovodskih evidenc, kar ima za posledico zanesljive informacije, s katerimi je mogoče potrditi trenutno premoženje vlagatelja in zagotoviti, da je davčna obveznost ustrezno odmerjena.
Pri vseh prizadevanjih za fizično preverjanje sredstev je treba skrbno pregledati zadevna sredstva, preveriti, ali so zakonita, in potrditi štetje, če je vključenih več enot. Čeprav je ta vrsta napora nekoliko zamudna, lahko pomaga pri prepoznavanju neskladij, ki bi lahko pozneje povzročile resne težave, če jih ne odpravite. Na primer, če je fizično preverjanje sredstev v proizvodnem obratu ugotovilo, da glavna komponenta stroja, ki naj bi bila v zalogi dobave, fizično ni prisotna, je mogoče prilagoditi evidenco in naročiti eno ali več enot te komponente pred ključno opremo. pokvari in stane podjetje proizvodni čas in zamude, ki lahko trajajo več dni ali celo tednov.