Potrdilo o prodaji se včasih imenuje dokazilo o nakupu. To je dokument, ki ga običajno dobi potrošnik ob prodaji. Običajno bo vseboval informacije o tem, kaj je bilo kupljeno, koliko je bilo plačano in način plačila. Obstaja več razlogov, zakaj je lahko pomembno, da stranka obdrži ta dokument, na primer v primeru, da je potrebno vračilo ali za davčne namene.
Ko je prodaja opravljena, je lahko tako za trgovca kot za potrošnika pomembno, da imata evidenco transakcije. To je običajno v obliki potrdila o prodaji. Ti dokumenti se lahko ustvarijo na več načinov.
Nekateri prodajni računi so ročno napisani. To je še posebej pogosto, ko prodaja poteka na prostem, na primer na sejmih ali bazarjih, kjer je električna energija in komercialna oprema omejena. Pri neposrednih transakcijah se lahko natisnejo iz blagajne računi. Vse več je tudi tehnologije, ki spodbuja uporabo elektronsko ustvarjenih in distribuiranih potrdil o prodaji.
Ti dokumenti običajno vsebujejo določene standardne informacije. Za začetek so na vrhu potrdila o prodaji običajno navedeni ime in kontaktni podatki trgovca. Po tem je na splošno razčlenjen seznam izdelkov ali storitev, ki so bili kupljeni. Številni sistemi vsakemu artiklu zagotavljajo tudi identifikacijske številke izdelka ali storitve. Nato je poleg tega navedena tudi cena vsakega kupljenega artikla ali storitve.
Pod razčlenjenim seznamom je običajno vmesni seštevek, ki je izračun skupnih stroškov zgornjih postavk. Pod tem bi morali biti podatki za znesek davka, ki se obračuna na vmesni seštevek. Če je za nakup uporabljenih več vrst davka, so te lahko navedene posamezno. Nato mora biti vsota, ki je polna cena z davkom.
Način plačila je praviloma vključen tudi na potrdilu o prodaji. To je lahko zelo pomemben podatek, saj pravilniki mnogih podjetij navajajo, da bo denar stranke vrnjen v obliki, v kateri je bil plačan. To pomeni, da stranka, katere prodajni račun prikazuje nakup s kreditno kartico, ne more prejeti gotovinskega vračila. Drugi razlogi, zaradi katerih je prodajni račun pomemben za potrošnike, je izpolnjevanje pogojev za rabate in dostop do garancije. Ko posameznik namerava zahtevati nakupe na podlagi svojih davkov, običajno potrebuje potrdilo o prodaji kot dokazilo o nakupu.