Predračunski računovodski izkaz je tisti, ki preprosto predstavlja računovodske ocene, oblikovane v standardne računovodske izkaze. Izbira najboljše oblike formata je bistvenega pomena za sprejemanje informiranih odločitev na podlagi računovodskih ocen in izkazov predpisa. Nekaj dejavnikov, ki podjetju pomagajo, da se odloči za najboljšo obliko predračunov, vključuje razpoložljive računovodske informacije, uporabo za predračunske izkaze in posameznike, ki zahtevajo posebne podatke iz računovodskih ocen. V nekaterih primerih ima lahko vladni regulator zahteve in omejitve glede predhodnih izjav, ki jih pripravijo podjetja. Te zahteve lahko vplivajo le na omejeno število podjetij, kot so tista, ki so javna.
Vsi računovodski sistemi niso enaki, tako kot poslovna dejavnost ali postopki v podjetju ne bodo enaki v določeni panogi. Zato lahko računovodski vložki, ki jih ima podjetje, močno vplivajo na vrsto formata pro forma, ki ga računovodski sistem uporablja za te izkaze. Gre za količino podatkov, ki je potrebna za predstavitev najbolj natančne predračunske izjave v podjetju. Na primer, predračunska izjava je morda potrebna le šest ali osem mesecev; te izjave zagotovo zahtevajo manj vložkov kot izjava za 12 ali 18 mesecev. Točnost kratkoročnih izkazov je lahko tudi manj pomembna kot točnost dolgoročnih izkazov.
Drug pomemben dejavnik pri izbiri predforme računovodskih izkazov je uporaba dokumentov. Oddelek zagotovo potrebuje manj informacij kot generalni direktor ali drugi vodstveni delavci, ki želijo več informacij o vseh oddelkih in poslovnih dejavnostih. Vodja oddelka bo morda potreboval podatke samo o proizvodni dejavnosti znotraj svojega oddelka. Tudi ti podatki so lahko dejansko bolj vodstvene narave kot finančni, vsaj v smislu računovodstva in vzpostavljenih sistemov za merjenje finančne dejavnosti. Uporaba teh izjav je morda najbolj notranji dejavnik za forma format.
Poleg uporabe predračunskih izjav so za forma format pomembni tudi posamezniki, ki se odločajo. Na primer, nižji vodja oddelka ne potrebuje vseh informacij, ki jih potrebuje višji vodja ali izvršni direktor. Ločitev nalog lahko pomaga omejiti količino informacij, ki jih potrebuje ena pozicija ali posamezniki v smislu računovodstva. Večina podjetij ni pripravljena dati finančnih ocen posameznikom brez razloga. To ščiti tako sposobnost preživetja kot resnicoljubnost v podjetju.