Povračilo za plin je vrsta poslovnega povračila, ki zagotavlja plačilo zaposlenemu, ki kupi bencin med potovanjem v zvezi s podjetjem. Ta transakcija, ki se včasih imenuje tudi povračilo prevoženih plinskih kilometrov, ima namen povrniti zaposlenemu stroške iz žepa, ki jih je utrpel pri opravljanju nalog, ki jih je dodelil delodajalec. Program povračila stroškov za vozila lahko deluje na dva različna načina, odvisno od tega, ali zaposleni za potovanje uporablja osebno vozilo ali vozilo v lasti podjetja ali za potovanje uporablja najeti avto.
En pristop k povračilu plina se pogosto imenuje preprosto povračilo prevoženih kilometrov. V tem scenariju se zaposlenemu odobri dostop do vozila v lasti podjetja za poslovno potovanje ali pa najame avto, ki se uporablja za potovanje do in z strani strank. V tem scenariju mora zaposleni običajno plačati nakup bencina iz svojega žepa in obdržati račune za bencin. Ko je potovanje končano, zaposleni vključi te prejemke v svoje poročilo o stroških in mu povrne točno količino bencina, ki jo je kupil med potovanjem.
Drugačen pristop k povračilu plina se pogosto uporablja, ko se zaposleni odloči za vožnjo z osebnim vozilom. Tu je poudarek na skupnih stroških, ki nastanejo z uporabo vozila za službena potovanja. Namesto da spremlja kupljeno gorivo, zaposleni spremlja prevoženo razdaljo za čas potovanja. Delodajalec nato zaposlenemu povrne stroške na podlagi prevoženih kilometrov, običajno po pavšalni stopnji na miljo, ki jo določi vladna regulativna agencija. S tem pristopom ni treba spremljati količine kupljenega bencina, saj dodeljena milja omogoča uporabo bencina in obrabo vozila.
Pomembno je omeniti, da v nekaterih državah obstaja jasna razlika med tema dvema vrstama povračil. V teh okoliščinah se povračilo za plin uporablja samo za plačevanje stroškov zaposlenega iz žepa v smislu goriva, kupljenega med potovanjem. Poslovna kultura v drugih državah lahko ta izraz uporablja za opis povračila, ki temelji na dejanskem nakupu bencina ali plačilu fiksne cene na prevoženo miljo. V slednjih državah se izraza povračilo za plin in povračilo prevoženih kilometrov pogosto uporabljata zamenljivo.