Kaj je odloženi odhodek?

Odloženi odhodki so znani tudi kot odloženi odhodki ali odloženi prihodki, ki so vsaka vrsta poslovnih odhodkov, ki se plačajo v enem obračunskem obdobju, vendar se prenesejo v naslednja obdobja zaradi koristi teh nakupov, ki prinašajo koristi pozneje. Številna podjetja obračunavajo te vrste izdatkov tako, da jih spremljajo na posebnem računu odloženih odhodkov, ki je povezan z drugimi dolgoročnimi odhodki, ki jih nosi podjetje. Ko so koristi od nakupa realizirane, se znesek lahko prenese v izkaz poslovnega izida kot običajen ali tekoči odhodek.

Eden najpreprostejših načinov za določitev, ali je treba določen odhodek razvrstiti kot odloženi odhodek, je razmisliti, kdaj bodo koristi od nakupa realizirane. Če ugodnosti nastanejo takoj, je treba izdatke razvrstiti kot tekoče. Če se koristi uresničujejo postopoma v več obdobjih, je primerno, da se transakcija obračunava na računu odloženih odhodkov. Nič nenavadnega ni, da podjetje poskrbi za posebne smernice za razvrščanje različnih nakupov, pogosto kot sredstvo za enoten proces in tudi za lažje usklajevanje računovodskih evidenc za revizije in za pripravo poročil, ki se uporabljajo v priprava davčnih obračunov.

Pogost primer odloženih izdatkov so stroški oglaševanja. Ko podjetje zažene novo oglaševalsko kampanjo, so možnosti za doseganje takojšnje koristi v smislu prihodka morda prisotne ali pa tudi ne. Običajno bodo donosi, ki so ustvarjeni neposredno kot posledica stroškov oglaševanja, nastalih v enem obračunskem obdobju, razporejeni na več obdobij. V vmesnem času se strošek v računovodskih evidencah obračunava kot dolgoročni in se lahko prenese, ko se ugotovi, da so koristi, povezane s temi posebnimi izdatki, v celoti realizirane.

Mnoga podjetja na ta način razvrščajo tudi več drugih vrst stroškov. Vsaka vrsta vnaprej plačanih zavarovalnih premij se lahko razvrsti kot odloženi odhodki. Na enak način se pisarniški material, kupljen v enem obdobju za uporabo v naslednjem obdobju, šteje za odloženi izdatek. Skoraj vsaka vrsta blaga ali storitev, ki je kupljena in plačana z načrti za njeno uporabo v prihodnjem obračunskem obdobju, bo spadala v to kategorijo. Dokler polna korist ni dosežena šele pozneje, obstaja velika verjetnost, da jo je mogoče upravičeno opredeliti kot odloženi izdatek.