T-račun je izraz, ki se uporablja za opis ustvarjanja vizualne predstavitve nečesa, kar se dogaja z računom, ki se spremlja v računovodskih evidencah posameznika ali podjetja. Ta posebna strategija vključuje ustvarjanje grafikona, ki uporablja splošno konfiguracijo “T”, da zagotovi hiter in enostaven posnetek razmerja med bremenitvami in krediti, povezanimi s tem računom. Uporaba tega pristopa lahko pogosto olajša ugotavljanje, kdaj in zakaj je račun neravnovesja, in pomaga zagotoviti nekaj idej o tem, kako premakniti račun nazaj v bolj zaželeno stanje med temi bremenitvami in krediti.
Splošna konfiguracija za T-račun vključuje navedbo imena računa na vrhu formacije, pri čemer je to ime zapisano od leve proti desni. Na sredini te glave je narisana navpična črta. Levo od te navpične črte so razvrščeni vsi vnosi v breme, povezani z računom, običajno v kronološkem vrstnem redu. Desno od navpične črte so navedena vsa dobroimetja, ki se nanašajo na račun in so povezana z istim časovnim obdobjem kot bremenitve.
Kot hitro in enostavno orodje lahko ta preprost pristop grafikona zelo enostavno ugotovi, ali kaj manjka na strani bremenitve ali kredita. Na primer, če se ta pristop uporablja za izravnavo bremenitev in dobroimetja, povezanih z računovodskimi evidencami gospodinjstev, lahko naštevanje bremenitev in dobropisov vzporedno razkrije, da čeprav so bila sredstva rezervirana za vse gospodarske javne službe, vsa ta sredstva niso bila porabljena. . Po nadaljnji preiskavi se ugotovi, katera komunalna obveznost za ta mesec še ni bila poravnana, zaradi česar je mogoče izravnati T-račun z izdajo tega plačila in knjiženjem na breme.
Poklicni računovodje pogosto uporabljajo strategijo T-računa kot sredstvo za upravljanje tako imenovanega računovodstva z dvojnim vnosom. S tem se zmanjša možnost, da so bremenitve in krediti, povezani z določenim računom v knjigah, pravilno knjiženi in da noben od potrebnih vnosov iz nekega razloga ni bil izpuščen ali spregledan. S tega vidika lahko čista preprostost pristopa T-računa prihrani veliko časa in truda pri sledenju vnosa, ki ni bil objavljen ali je bil iz nekega razloga objavljen na napačnem računu, nato pa pri izvajanju korektivnih ukrepov, ki prinesejo prizadete račune v stanje.