Kaj so obveznosti do dobaviteljev?

Bolj znane kot obveznosti do dobaviteljev so dolgovi do prodajalcev ali dobaviteljev za vse izdelke, kupljene od teh ponudnikov. Med tovrstne obveznosti spadajo dolžniške obveznosti, za katere se pričakuje, da bodo v celoti poravnane v devetdesetih dneh po tem, ko ponudnik izda račun za blago ali storitve. Odvisno od narave poslovanja lahko poslovne obveznosti vključujejo tudi postavke, ki se lahko odplačujejo postopoma v obdobju dvanajstih mesecev ali dlje. Obstaja nekaj razhajanj glede tega, ali je treba katero koli dolžniško obveznost v dvanajstih mesecih razvrstiti kot obveznosti do dobaviteljev ali pa je treba obveznost navesti kot dolgoročno plačljivo.

Za mnoga podjetja so obveznosti do dobaviteljev osredotočene predvsem na plačila za opravljene storitve, ki zapadejo v plačilo na mesečni ravni. Vsak račun prodajalca z odprtim stanjem je obračunan v razdelku obveznosti v evidenci računa podjetja. Ti računi prodajalcev ne obračunavajo nobenih obresti, kar pomeni, da so razvrščeni kot neobrestni računi. Običajno je zamisel, da se stanje na teh računih umakne v vsakem obračunskem ciklu, s čimer se lahko izognemo, da bi prodajalec uporabil kakršne koli obresti na to neporavnano stanje. Iz tega razloga računovodje ponavadi načrtujejo plačila za vse obveznosti do dobaviteljev, tako da so razpisane prodajalcem na ali pred 30. koledarskim dnem po datumu računa, povezanem z dolgom.

Druga skupna strategija pri upravljanju obveznosti do dobaviteljev zahteva, da računovodsko osebje upošteva obrestno mero, ki jo vsak prodajalec uporabi za neporavnani znesek po tridesetih dneh. To je zelo koristno, če denarni tok ne omogoča umika vseh računov, ki zapadejo v plačilo, preden je dosežena tridesetdnevna meja. Pri tem je cilj ugotoviti, katere obveznosti lahko zamujajo kakšen teden in nastanejo najnižji znesek dodatnih obresti. Ta pristop je pogosto koristen pri čim nižjih stroških, ko podjetje doživi sezonski upad ali če ima stranka težave in mora odložiti plačilo podjetju.

To učinkovito upravljanje obveznosti do dobaviteljev lahko zlahka prihrani precejšen znesek denarja v enem letu. Z zagotavljanjem, da so dolgovi plačani v skladu s pogoji, se čisti dobiček nekoliko poveča in podjetje lahko ta sredstva usmeri v dejavnosti, kot so izboljšanje trženjskih prizadevanj, nadgradnja proizvodne opreme ali celo preusmeritev sredstev v raziskave in razvoj. Dolgoročno to odgovorno upravljanje obveznosti do dobaviteljev koristi vsem, ki so povezani s podjetjem, vključno s strankami, ki lahko prevzamejo ta pravočasna plačila in jih uporabijo v korist lastnega podjetja.