Kaj je knjiga obveznosti?

Knjiga obveznosti je finančna evidenca bank, ki dokumentira vsa trenutna neporavnana posojila banke in je neposredno povezana z njeno glavno knjigo. Ker so posojila glavni način, kako banke ustvarjajo dobiček, je knjiga obveznosti hkrati tudi izkaz zaslužka banke. V preteklosti je bila knjiga obveznosti sestavljena iz edinstvenih kartic glavne knjige za vsakega posojilojemalca z več navpičnimi stolpci s podrobnostmi o posojilu, ki bi jih bilo mogoče urediti v knjižni obliki. Ko je bilo posojilo odplačano, bi upravitelj banke skozi vnos v knjigi le potegnil rdečo črto. Številne banke so od leta 2011 v svojem oddelku za posojila prešle na elektronsko obliko za shranjevanje podatkov iz knjige obveznosti.

Ko se posojilo odplača banki, se vpis ažurira tako v knjigi obveznosti kot v razdelku diskontnih blagajniških zapisov glavne knjige banke. Natančno spremljanje takšne bančne dejavnosti je znano kot upravljanje obveznosti in je še posebej pomembno za multinacionalne banke, ki se zadolžujejo in posojajo drugim bankam. V tem primeru se knjiga obveznosti imenuje knjiga pogojnih obveznosti in se uporablja za evidentiranje vsakega kredita, ki ga tuja banka ali posameznik izda banki, ki vodi evidenco. To torej predstavlja pogojno obveznost banke do njenih tujih komercialnih upnikov.

Bančne prakse lahko postanejo precej zapletene, saj banke posojajo drugim bankam prek državnih meja ali imajo sredstva tujih subjektov. Knjiga obveznosti postane večplastna, da se temu prilagodi. Krediti so najprej razvrščeni po banki ali posamezniku v knjigi, nato pa pod edinstvenimi računi. Vsak od teh računov je nadalje razdeljen na regije po mestu, pokrajini in državi izvora. To olajša sledenje v knjigi do določene regije bančne dejavnosti, kot so vsi računi, ki jih za nemška bančna podjetja vodi banka New York v ZDA. Te informacije veljajo za tako pomembne, da velja splošno pravilo, da banka vsak teden za svoje uradnike in tuje povezane knjigovodje pripravi poročilo o stanju računov.

Knjiga obveznosti je neposredno nasprotje knjige vlog, ki jo banke vodijo za vodenje evidenc o tekočih vlogah in ki so pri roki. Medtem ko je knjiga depozitov evidenca o tem, koliko dolguje banka svojim komitentom, je v knjigi obveznosti običajno veliko več dejavnosti, saj je preko njenega posojilnega oddelka središče poslovanja banke. To še posebej velja, če je banka vpletena v velike poslovne transakcije, namesto da bi bila osredotočena na lokalne potrošniške storitve.