Kateri so najboljši nasveti za cerkveno finančno upravljanje?

Dobro cerkveno finančno upravljanje običajno vključuje razvoj zdravih finančnih procesov in postopkov, najem ali imenovanje nekoga, ki je vešč upravljanja z denarjem za nadzor cerkvenih skladov, in spoštovanje verskih in kongregacijskih politik glede finančne preglednosti. Poleg tega bi si morale cerkve prizadevati za razvoj finančnih strategij, ki spodbujajo člane cerkve, da odgovorno darujejo denar kongregaciji. V večini primerov ni dobro, da cerkev prepušča finance v rokah župnika, saj lahko to povzroči napetosti in obtožbe o nasprotju interesov. V mnogih primerih je povezovanje cerkvenih finančnih uradnikov lahko način za zaščito cerkve pred finančnim slabim upravljanjem.

Verske kongregacije imajo lahko različne strukture, kar lahko močno vpliva na cerkvene politike finančnega upravljanja. Na splošno pa bo finančno zdrava cerkev v svoje politike vključila tako preglednost kot odgovornost. Praktično to pomeni, da cerkvenemu finančnemu upravljanju ne zaupamo duhovščine, ampak namesto tega imenujemo finančni odbor in morda cerkvenega blagajnika, ki je temu odboru odgovoren. Nekatere cerkve lahko najamejo tudi zunanjega računovodjo, ki bo vsako leto uskladil cerkvene knjige. Velike denominacije imajo lahko svoje cerkvene politike finančnega upravljanja in lahko posameznim kongregacijam zagotovijo različna orodja za finančno upravljanje, da preprečijo finančne težave in morebitne škandale.

Cerkve so pogosto odgovorne za usklajevanje tekočih dejavnosti zbiranja sredstev. Te dejavnosti lahko vključujejo pozivanje kongregantov, da vsako leto obljubijo določene zneske podpore cerkvi. Nenehno zbiranje sredstev je lahko tudi način, da cerkev ohrani pozitiven denarni tok. Običajno je dobra ideja, da posamezni cerkveni odbori in skupine, kot so ženski klubi in mladinska ministrstva, sodelujejo pri cerkveni politiki popolnega finančnega razkritja pri vseh svojih finančnih poslih.

Običajno je pametno, da cerkev izbere zaupanja vredne člane, ki bodo služili v finančnem odboru, ki je odgovoren tako upravnemu odboru cerkve kot tudi nadrejenemu veroizpovedi cerkve, ob predpostavki, da ima cerkev nadrejeno denominacijo. V idealnem primeru bi morali biti člani tega odbora seznanjeni s finančnimi, računovodskimi in poslovnimi zadevami. To pa ne izključuje najemanja zunanje pomoči pri financah ali uporabe storitev tretjih oseb za redni pregled cerkvenih knjig, da bi preprečili računovodske napake. Nekatere veroizpovedi lahko zahtevajo, da je cerkveni blagajnik ali uslužbenec, ki je odgovoren za ravnanje z denarjem ali nadzor cerkvenega finančnega upravljanja, vezan proti finančnim goljufijam ali kraji cerkvenih sredstev. Tudi brez te zahteve je povezovanje cerkvenih finančnih uradnikov še vedno dobra praksa, zlasti v cerkvah, ki med letom zbirajo velike količine denarja.