Sklad za predplačila, znan tudi kot sklad malega denarja, je vrsta denarne rezerve, ki je namenjena upravljanju manjših stroškov, ki lahko nastanejo med vsakodnevnim delovanjem podjetja. Običajno se izkupiček v tem skladu hrani kot valuta in kovanec in se zaupa upravitelju sklada ali blagajniku za izplačilo v skladu s politikami in postopki poslovanja. Podjetja vseh velikosti in vrst imajo verjetno pri roki nekakšen denar ali predplačilo, kar omogoča hiter nakup pisarniškega materiala ali drugih predmetov, ne da bi morali opraviti formalni postopek naročanja in nakupa.
Struktura sklada predplačil je običajno zelo preprosta. Malo podjetje lahko upravlja to vrsto poslovnega vira tako, da hrani zalogo valute in kovancev v zaklenjenem predalu ali majhnem sefu na poslovnem mestu. Večina podjetij bo določila minimalne in najvišje omejitve za skupni znesek denarja, ki ga je mogoče hraniti v skladu kadar koli. Določanje teh omejitev običajno vključuje premislek o vrsti nakupov, ki jih je mogoče opraviti s sredstvi sklada, ter dopuščanje povprečnih cen teh vrst nakupov.
Kot pri vseh vrstah finančnih računov se bo sklad predplačil spremljal in redno usklajeval. Usklajevanje običajno zahteva evidentiranje prejemkov za vse nakupe, opravljene z uporabo izkupičkov sklada od zadnje uskladitve, dodajanje morebitnih vlog, vloženih v sklad, in nato primerjavo knjigovodskega stanja sklada predplačil s fizičnim štetjem gotovine, ki se hrani v predplačilu. predal ali sef. Odvisno od velikosti podjetja se lahko ta vrsta usklajevanja izvaja tedensko ali dvakrat na teden, vendar je treba opraviti vsaj enkrat mesečno.
Vzdrževanje sklada predplačil ima več prednosti. Račun zagotavlja denar, ki ga je mogoče uporabiti za nakup osnovnih potrebščin, ne da bi bilo treba pripraviti zahtevo, pridobiti številko naročilnice in čakati, da se izreže ček podjetja, da se pokrije nakup. Na primer, če majhno podjetje takoj potrebuje kartušo za tiskalnik, ta artikel je mogoče kupiti iz drobiža, ki ga najdemo v skladu, transakcija bo zabeležena, nato se lahko vloži zahtevek za povračilo po običajnih nabavnih kanalih, s čimer se zagotovi sklad prejme več denarja, ki ga lahko kasneje porabite za drug nakup.