Blagajniški dnevnik je knjigovodska evidenca izplačanih denarnih sredstev. Lahko je znan tudi kot čekovni register, saj običajno vključuje prostor za beleženje številk čekov, saj se lahko le malo poslovnih plačil izvede v gotovini. Ta dokument je del celotne računovodske evidence podjetja. Takšni zapisi omogočajo računovodjem, da spremljajo stroške, beležijo pomembne dogodke in uravnotežijo knjige, da ohranijo točne informacije o razpoložljivih sredstvih in drugih zaskrbljujočih zadevah.
V elektronskem dnevniku izplačil se te evidence vodijo v računovodski programski opremi. Takšna programska oprema lahko komunicira z banko, da prenese izpisek in podatke o računu. Ti programi lahko po potrebi črpajo iz različnih evidenc, tako da lahko računovodja pripravi poročila, se pripravi na davke in se vključi v druge dejavnosti, povezane z vodenjem evidenc. Prav tako je v celoti mogoče iskati in ima filtre za razvrščanje vnosov po vrsti izdatkov, znesku in drugih kategorijah.
Poleg elektronskih različic se lahko vodijo tudi dnevniki izplačil gotovine v tiskani obliki. Trgovine s pisarniškim materialom običajno prodajajo računovodske knjige v ta namen. Lastniki podjetij lahko uporabljajo tudi generični zvezek ali oblikujejo obrazec po meri za uporabo v registratorju za sledenje denarnih stroškov. Tiskane kopije lahko uporabljajo manjša podjetja z razmeroma majhnim obsegom transakcij. Ta podjetja si morda ne bodo mogla privoščiti računovodske programske opreme ali bi lahko ugotovila, da stroški pridobivanja in učenja programa ne odtehtajo koristi, ki jih lahko ponudi.
V dnevniku izplačil gotovine vsaka vrstica zagotavlja prostor za beleženje datuma, prejemnika plačila in zneska izplačila. Vključen je tudi prostor za razpravo o naravi plačila. V nekaterih primerih je to mogoče storiti tako, da znesek vnesete v stolpec, kot so najemnina, komunalne storitve ali pisarniški material. Vsak stolpec se lahko sešteje na koncu določenega obdobja, da se spremljajo skupni stroški in razvije podroben zapis. To je lahko koristno za organizacijo v davčni sezoni, ko ločeni stolpci podjetjem pomagajo hitro sešteti nakupe po naravi, da jih ustrezno odbijejo.
Čeprav je običajno zasnovan za poslovne namene, je dnevnik denarnih izplačil lahko uporaben tudi kot orodje za osebne finance. Nekaterim se zdi koristno voditi podrobne evidence osebnih financ zaradi načrtovanja proračuna in drugih razlogov. Organizirani zapisi so lahko še posebej dragoceni za ljudi, ki želijo poiskati področja svojega proračuna, ki bi jih lahko obrezali, da bi zmanjšali skupne stroške. Na primer, zelo visoki stroški za prehrano v restavracijah ali nakup novih oblačil lahko postanejo očitni, če se ti nakupi spremljajo ločeno v dnevniku izplačil gotovine in primerjajo z drugimi.