Včasih se imenuje promet terjatev, “promet dolžnika” je izraz, ki opisuje, kako hitro stranke plačajo za blago in storitve, kupljeno po tem, ko so ta naročila zaračunana. Podjetja lahko te informacije uporabijo za ugotavljanje, ali posamezne stranke redno plačujejo v roku ali če povprečni znesek dni, potrebnih za prejem plačila, presega ta znesek. Enako vrsto izračuna je mogoče uporabiti za celotno bazo strank, ki zagotavlja dragocene informacije o stopnji denarnega toka v podjetje iz njegove ustvarjene prodaje. Običajno se promet dolžnika, ki je na ali blizu plačilnih rokov, navedenih na računih, šteje za zdravega, medtem ko se promet, ki presega te pogoje, lahko šteje za razlog za nekatere spremembe v načinu ravnanja z nakupi določenih strank.
Obstaja nekaj razlik v tem, kako se to razmerje izračuna glede na to, kaj podjetje meni za pravične plačilne pogoje. Eden preprostih primerov, kako izračunati razmerje prometa dolžnika, povezano s posamezno stranko, je, da stranko obravnavamo kot trajno mesečno naročilo za pisarniški material. Roki za mesečna naročila so 30 dni od prejema računa. Med letom bo ta naročnik predal ali razpisal plačilo na skupno 12 računih. Z določitvijo števila dni po izdajanju računa, ki je bilo potrebno za prejem plačila za vsakega od teh računov, seštevanjem vsote in nato deljenjem z 12, je mogoče določiti promet dolžnika za to letno obdobje. Ob predpostavki, da je razmerje prometa pod 30 dni, bi to kazalo na zdrav denarni tok za podjetje.
Izračun prometa dolžnika je koristna dejavnost za podjetja vseh velikosti. S tem dobimo vpogled v to, kako dobro poteka postopek izdajanja računov v smislu pravočasne izstavitve točnih računov ter kako dobro poteka knjiženje prejemkov na terjatve. Izračun pomaga tudi pri zagotavljanju, da njihove stranke dobro razumejo plačilne pogoje podjetja in da so ti pogoji izvedljivi v okviru korporativne kulture, ki velja za vrste panog, ki jih podjetje opravlja.
Podjetja bodo običajno sodelovala pri ocenjevanju celotnega prometa dolžnikov za krajša časovna obdobja, pogosto vsaj enkrat na četrtletje. Ta pristop deluje z roko v roki z analizo staranja računov, saj pomaga prepoznati trende, kot je postopno povečevanje povprečnega prometa dolžnika. Na primer, če analiza pokaže, da se je povprečni promet dolžnika v obdobju treh četrtin povečal z 28 dni na 36 dni, to kaže na potrebo po ugotovitvi razlogov za povečanje. Razlogi so lahko notranje težave z zamikom med pripravo in dejanskim pošiljanjem računov ali pa morda nekatere stranke, ki plačujejo dlje kot v preteklosti. Prepoznavanje temeljnih razlogov za spremembo prometa olajša sprejetje ustreznih ukrepov za zaščito denarnega toka.