Kapitalsko načrtovanje je izraz, ki se uporablja za opis postopka analize projektov, za katere so bila morda namenjena sredstva v podjetju, z namenom oceniti prednosti in pomanjkljivosti dolgoročne in kratkoročne uporabe sredstev za takšne projekte. Ta proces je zelo pomemben za podjetja, saj je učinkovita uporaba sredstev bistvenega pomena, saj bo podjetje, ko bo svoja omejena sredstva uporabilo za projekte, ki morda ne bodo kmalu prinesli rezultatov ali morda nerentabilni, utrpelo posledice v oblika zmanjšanega kapitala. Parametri za določitev natančnih dejavnikov, ki bodo vodili proces kapitalskega proračuna, so odvisni od vrste podjetja, skupnega kapitala, s katerim mora sodelovati, in pričakovanih koristi od predlaganega projekta. V tem smislu lahko dve podjetji uporabita postopek kapitalskega proračuna za podoben projekt in zaradi svojih individualnih okoliščin prideta do različnih zaključkov.
Primer postopka kapitalskega proračuna je mogoče videti na primeru keramičnega podjetja, ki razmišlja, ali bi odprlo nov obrat v drugi državi. Med analizo stanja v podjetju kot del procesa kapitalskega proračuna bo podjetje upoštevalo pritok in odtok denarja, svojo neto vrednost, razpoložljivo likvidno gotovino, s katero mora delati, in dobičkonosnost sedanjega obrata v smislu proizvodnja in proizvodnja. Vsi ti dejavniki bodo podjetju pomagali pri odločitvi, koliko lahko prihrani za dosego cilja naložbe v nov obrat. Če se številke ne seštejejo na ugoden način, se lahko podjetje odloči, da kapitalska sredstva razporedi v druge projekte, ki bodo prinesli bolj pozitivne rezultate.
Glede na to, kako se lahko postopek kapitalskega proračuna razlikuje za dve podjetji, ki morda razmišljata o podobnem podvigu, je to mogoče videti na primeru drugega keramičnega podjetja, ki morda prav tako razmišlja o prednostih odprtja novega obrata v drugi državi. Drugo podjetje ima lahko drugačne okoliščine, zaradi katerih bi bila naložba v nov obrat dobra strateška poslovna poteza. Na primer, povpraševanje po izdelkih, ki jih proizvaja to podjetje, bi lahko bilo tako veliko, da bi preseglo zmogljivost sedanjega obrata.