Prejemna knjiga se lahko nanaša na dve različni stvari. Prva je knjiga, v katero bo trgovec zapisal potrdila o nakupih, ki jih opravijo kupci; pogosti so v manjših trgovinah, pogosto jih najdemo na primer v trgovinah s starinami ali pošiljkami. Račun se nato odtrga in izroči kupcu kot zapis o nakupu. Druga vrsta knjige prejemkov je vrsta mape z datotekami, ki se uporablja za organiziranje in shranjevanje prejemkov, zbranih skozi vse leto za davčne namene. Čeprav je prva definicija pogostejša, se lahko uporabita obe glede na situacijo.
Številna podjetja uporabljajo ročno napisano prejemno knjigo, če se cene artiklov dosledno spreminjajo ali pa nimajo sredstev za postavitev računalniškega sistema s tiskanimi računi. Ko izbirajo knjigo prejemkov, kot je ta, mnogi ljudje ugotovijo, da raje izberejo knjigo, ki zagotavlja kopije vsakega računa. To pomaga zmanjšati pogostost napak, saj bodo zaposleni morali ceno in davek napisati le enkrat, ne pa na dveh različnih lokacijah, kar poveča verjetnost, da bo prišlo do napake pri prenosu. Knjige potrdil o prejemu kopij običajno stanejo nekoliko več kot standardna knjiga, vendar so morda vredne dodatne cene.
Drugi premislek je, ali dobiti osebno knjigo računov ali ne. Na splošno preprosto vsebujejo ime, naslov in telefonsko številko podjetja, ki so vnaprej natisnjeni na vrhu strani, ter številko računa, če je primerno, podobno kot pri bančnem čeku. Čeprav bodo ti stroški povzročili dodatne stroške, so pogosto videti veliko bolj profesionalni kot prazna potrdila brez imena podjetja. Pomaga tudi povečati verjetnost, da bo stranka poklicala z vprašanji ali ponovno obiskala trgovino, če bo morala kupiti kaj drugega, saj ima račun za referenco.
Druga vrsta knjige prejemkov, mapa za shranjevanje datotek in zvezek za shranjevanje potrdil, je lahko zelo koristno orodje v davčnem času. To še posebej velja za samozaposlene, ki morajo opravičiti stroške, ali za posameznike, ki razvrščajo odbitke. Najbolje je, da izberete knjigo prejemkov s številnimi različnimi mapami za shranjevanje računov različnih vrst, kot so stroški vozila ali nakup pisarne. Knjiga, ki omogoča kratke razlage, je lahko koristna tudi za ljudi, ki morda pozabijo, čemu je bil namenjen nakup, ali ki opravijo veliko odbitnih nakupov skozi vse leto.