Če si vzamete čas za organizacijo računov, ni treba dolgo vzeti. Čeprav računalniki danes odpravijo nekaj papirologije, se računi v papirni obliki še vedno kopičijo. Poleg tega, tudi če račune plačujete prek spleta, morate račune natisniti in shraniti. Priprava na organiziranje računov je tako preprosta, kot da imate kartonsko škatlo za datoteke, nekaj map z datotekami, spenjalnik in pisalo za označevanje.
Najprej se osredotočite na svoje fiksne stroške: račune, ki so vsak mesec enaki, na primer najemnino ali plačilo hipoteke. Če najemate, imejte mapo z oznako Najemnina za račune za najemnino, vaš zakup in vse druge papirje, kot je obrazec za povečanje najemnine. Račune o najemnini lahko spnete skupaj v skupinah po 12, tako da je vsaka spenjana skupina eno leto. Če ste lastnik svojega doma, vam lahko mapa z oznako Hipoteka pomaga spremljati svoja plačila.
Drugi fiksni stroški, za katere morate imeti mapo, vključujejo vsako plačilo računa, ki ga plačate v določenem znesku, kot je redno mesečno plačilo avtomobila. Račune razvrstite v mape in, ko plačate račun, nanj napišite datum, ko ste ga plačali. Zabeležite si tudi način plačila in morebitno potrditveno številko. Vso korespondenco v zvezi z računi hranite v datotekah. Tako imate lahko kontaktne podatke, ko jih potrebujete, in si ogledate podrobnosti, kot je vaša obrestna mera.
Po mapah za vaše fiksne stroške vključite mapo za vse vaše druge račune. Tem pripnite potrdila in zabeležite plačila na njih. Vsakič, ko odprete račun, ga preprosto dodajte v polje za datoteke. Vsak teden ob določenem času preverite vso dokumentacijo v škatli, da ne pozabite ničesar plačati. Ko organizirate račune, morate biti sposobni, da so vedno plačani z zabeleženimi računi in plačilom. Določen čas za plačilo računov in škatla z datotekami za organizacijo računov bi vam morala pomagati, da bodo vaše finance bolje organizirane.