Postopke male gotovine vzpostavijo podjetja ali druge organizacije za ravnanje z majhnimi količinami gotovine. Ta denar, imenovan sklad za drobno gotovino, se uporablja za majhne nakupe namesto pisanja čeka ali uporabe kreditne kartice podjetja. Podjetje bo dodelilo skrbnika, katerega naloga je skrbeti, da so vsi denarni zneski obračunani s potrdilom ali drugo ustrezno dokumentacijo.
Običajno manj kot 250 ameriških dolarjev, sklad male gotovine omogoča uporabo gotovine za majhne nakupe ali povračila brez okornega postopka pisanja čeka. Sklad malega denarja lahko nadomesti tudi potrebo po izdaji kreditnih kartic podjetja več ljudem, ki opravljajo majhne nakupe. To posledično zmanjšuje odgovornost podjetja.
Če sklad male gotovine še ni ustanovljen, je treba vzpostaviti postopke male gotovine, da se zagotovi, da se ves denar ustrezno spremlja in spremlja. Včasih se opravijo redni, rutinski nakupi, ki padejo pod določen znesek v dolarjih, zato ni učinkovito pisanje čeka za povračilo. V tem primeru se je treba obrniti na upravitelja ali kontrolorja podjetja, da ustanovi sklad malega denarja.
Če sklad za drobno gotovino že obstaja, je nujno, da imamo ustrezne postopke za gotovino za sledenje denarja. To se zgodi na dva načina: povračilo ali predplačilo. Povračilo se zgodi, ko je nakup že opravljen in oseba predloži račun ali drugo dokumentacijo, da se povrne porabljen denar. Predplačilo se pojavi, ko je gotovina izplačana za nakup, ki še ni bil opravljen. V tem primeru je treba ob izplačilu v blagajno vložiti bon ali drugo dokumentacijo. Ta kupon prikazuje, kdo je denar izplačal in kdo je denar prejel, skupaj z datumom, namenom in drugimi ustreznimi informacijami. Bon ostane v blagajni do vrnitve potrdila skrbniku.
Skrbnik blagajne se praviloma ustanovi v postopkih male gotovine. To je običajno določen položaj, kot je Office Manager, ki je dodeljen dolžnosti. Skrbnik je nato odgovoren za celoten denarni sklad. V vsakem trenutku mora biti znesek denarja v skladu male gotovine in boni enak skupnemu prvotnemu znesku sklada.
Za sledenje denarja znotraj sklada male gotovine so bistveni podrobni postopki za gotovino. To je zato, ker vedno, ko je denar, obstaja možnost zlorabe. Sklad malega denarja bi moral nadzornik pogosto spremljati, da bi odkril morebitne neskladnosti ali morebitne težave.