Kaj je predstavitev računa?

Predstavitev računa je priprava in predložitev računa ali računa za blago in storitve, opravljene banki stranke in ne stranki. To vrsto predstavitve računa lahko predložite tako, da račun pošljete banki po pošti. Danes je pogostejša predstavitev računa v obliki elektronske predložitve banki, ki pa lahko plača račun z uporabo elektronskega prenosa sredstev z računa stranke na bančni račun prodajalca.

Z osnovnim postopkom predložitve računa banka prejemnica obvesti stranko, da je račun prispel, običajno z objavo zasebnega sporočila na spletnem računu stranke. To daje stranki možnost, da pregleda podrobnosti računa, potrdi, da so točni, in pooblasti banko, da nakaže plačilo. Nekatere banke ponujajo tudi možnost vnaprejšnje odobritve računov, ki jih predložijo določeni ponudniki, kar omogoča hitro plačevanje mesečnih računov za tekoče storitve. Odvisno od politik in postopkov prodajalca lahko stranka vsak mesec prejme izpisek v papirni obliki, ki vsebuje podrobnosti o tem, kdaj so bili računi predloženi in kdaj so bila prejeta plačila za te račune.

Ko je postopek predstavitve računa strukturiran tako, da strankam omogoča pregled računov pred oddajo plačila, je to znano kot časovni osnutek. V bistvu to pomeni, da je račun predložen v sprejem s strani stranke in mora biti odobren, da banka obdela plačilo. V primerih, ko je plačilo vnaprej odobreno s strani stranke, je postopek plačila znan kot vpogled, kar pomeni, da banka izvede plačilo kmalu po prejemu elektronskega računa. Nekatere finančne institucije dovolijo strankam, da določijo določene prodajalce za prejemanje plačil ob predložitvi računa, hkrati pa zahtevajo, da ima stranka dovoljenje za pregled in odobritev računov drugih prodajalcev pred oddajo plačila.

Obstajajo številne prednosti, povezane z elektronsko predstavitev računa. Postopek pomaga zmanjšati papirologijo, saj se informacije posredujejo prek varne povezave neposredno do finančne institucije. Brez skrbi, da računi ne bi prispeli na naslov stranke, in brez zamud pri nakazovanju plačil. Posledica tega je, da je stranka vedno aktualna na svojem računu, prodajalec pa uživa terjatve, ki so plačane v okviru računov, namesto da se raztezajo čez standardno obdobje od trideset do petindvajset dni.