Lastniki podjetij lahko kupijo virtualni račun trgovca posebej za vpis v prodajo na spletu ali prek povezave spletnega terminala. Podjetja, ki strankam omogočajo nakupe s kreditno kartico, bodo verjetno imela več transakcij kot podjetja, ki ne sprejemajo kreditnih kartic. Posledično lastniki podjetij potrebujejo terminal, ki lahko pomaga pri obdelavi kreditnih kartic prek interneta. Ta spletni terminal, imenovan tudi virtualni trgovski račun, je še posebej koristen za spletno ali virtualno prodajo.
Edina stvar, ki jo lastnik podjetja potrebuje za vzpostavitev virtualnega trgovskega računa, je možnost dostopa do interneta. To lastnikom podjetij omogoča, da sprejemajo kreditne kartice samo z računalnikom in internetno povezavo. Transakcijska platforma samodejno obravnava postopek preverjanja in dokumentacijo, kar zmanjša potrebo po papirologiji ali dodatni opremi.
Virtualni račun trgovca, ki ga uporabljajo tako tradicionalna opečna in maltenska podjetja kot spletna podjetja, lastnikom podjetij zagotavlja večjo raven prilagodljivosti. Z virtualnim trgovskim računom se lahko obdelava kreditnih kartic zgodi skoraj povsod. To vključuje festivale, koncerte in sejme. Uporablja se lahko tudi za zajem telefonskih ali kataloških naročil. Ta prilagodljivost pomaga povečati operativno agilnost in stopnjo, s katero se lastniki podjetij odzivajo na spremembe v povpraševanju potrošnikov. Platforma virtualnih trgovskih računov lastnikom podjetij omogoča tudi centraliziranje in sledenje transakcij na eni osrednji lokaciji.
Na splošno imajo uporabniki navideznih trgovskih računov na izbiro tri različne vrste sistemov: spletni portal, programska oprema in brezžični. Sistemi spletnih portalov so postavljeni tako, da lastniku podjetja omogočajo popolno obdelavo naročila, od začetka do konca, prek določene spletne strani. Programski sistemi lastnikom podjetij omogočajo, da naložijo terminal za obdelavo na računalnik, prenosnik ali drugo prenosno napravo z internetno povezavo. Sistemi brezžične opreme komunicirajo s telekomunikacijskimi omrežji za obdelavo naročil neposredno z bankami. Vsi trije sistemi lastnikom podjetij ponujajo možnosti, ki jih je mogoče prilagoditi potrebam podjetja.
Poleg zagotavljanja tradicionalnih storitev trgovskega računa, virtualni račun trgovca uporabnikom omogoča spletni dostop do aplikacij, ki pomagajo organizirati in analizirati podatke. Poročila se običajno izdelajo samodejno in se posodabljajo, ko pride do transakcij. Tradicionalne podatke o računih trgovcev je običajno treba analizirati ločeno, poročila pa niso na voljo v realnem času. Posledično lahko virtualni račun trgovca pomaga lastnikom podjetij pri boljšem upravljanju funkcije analize podatkov, kar pomeni boljše sprejemanje odločitev.