Logistika predstavlja dejavnosti, skozi katere gre podjetje za premikanje blaga po različnih distribucijskih točkah. Revizija tovora omogoča podjetju, da pregleda, prilagodi in preveri točnost tovornih računov. Ta proces se začne z zbiranjem tovornih računov od prodajalcev; zaposleni v podjetju nato vnesejo račune v računalniški računovodski sistem. Računovodje pregledajo vsak račun glede postavk, kot so kilometrina, stroški dodatne opreme in tarife. Namen pregleda tovora je zagotoviti veljavnost in točnost vsakega računa.
Dostava in tovor sta lahko za nekatera podjetja velika stroška. Tovorni promet najbolj prizadene tiste v maloprodaji ali živilski industriji. Zvišanje cen nafte in plina lahko naredi tudi revizijo tovora pomembnejšo. Podjetja pogosto prenesejo stroške pošiljanja in prevoza na stranke. Neuspešno vzdrževanje natančnih evidenc za te stroške lahko povzroči višje stroške brez izravnave zvišanja cen, da se zagotovi raven dobička.
Revizija tovora je lahko postopek rednega pregleda. Računovodje lahko vsak mesec na kraju samem preverijo nekaj računov, da zagotovijo, da ni presežnih stroškov. Velika podjetja pogosto zaposlujejo tovornega ali logističnega analitika. Ta zaposleni je posrednik med tovornimi družbami in podjetjem. Njegova naloga je, da ob prejemu v sistem vnese vse račune, ki jih je odobrilo vodstvo; vprašljivi računi zahtevajo popravek pred vnosom v sistem.
Za postopke revizije tovora so na voljo tri različne metode. Ročno ujemanje zahteva, da računovodje ročno pregledajo vsak račun za identificirane postavke. Programsko opremo je mogoče programirati za poročanje o izjemah, ko so stroški prevoza nad določeno raven. Zunanje izvajanje je tretja možnost. Podjetja lahko najamejo zunanje podjetje za pregled tovornih in odpremnih računov, da poiščejo neskladja.
Drug namen revizije tovora je zagotoviti, da podjetje prejme vse popuste, ki jih dajejo prodajalci. Večina prodajalcev tovora ponuja odstotne popuste za določene količine pošiljanja. Revizija tovora zagotavlja, da noben račun ne gre brez ustreznega popusta. Posebne pristojbine, ki veljajo za tovornine, so prav tako predmet pregleda. Računovodje morajo ugotoviti, zakaj so ti na tovornem računu in kako jih kodirati v glavno knjigo.
Računalniško podprti računovodski ali sistemi upravljanja so običajno nujni za postopek revizije tovora. To omogoča skoraj takojšen prejem računov in računov v pregled. Računovodje lahko pravočasno prejmejo račune, da zagotovijo, da podjetje ne bo plačalo preveč denarja, preden pregledajo tovorne račune.