Plačljive menice so predvsem finančni izraz, ki se nanaša na to, kdaj si banke izposodijo denar od države ali drugih bank. Ta postopek vključuje, da posojilojemalka podpiše zadolžnico, v kateri je navedeno, kdaj in kako bodo sredstva poplačana, te vrste transakcij pa so zelo pogoste pri vseh vrstah posojilodajalcev. Izposojeni denar se pogosto pridobi z 0-odstotnimi obrestmi ali nekoliko višjimi. V drugih panogah je izraz »plačljive račune« izraz, ki se uporablja namesto obveznosti do računov, ki opisuje, kako podjetja ravnajo s plačili prodajalcem in dobaviteljem.
Razlog za sistem plačljivih računov je, da finančne institucije potrebujejo veliko operativnega kapitala, da zadovoljijo potrebe svojih vsakodnevnih strank. Namesto da bi za izpolnitev tega povpraševanja pustili milijone ameriških dolarjev (USD) v sredstvih na tekočem računu ali v trezorju, si banke ves delovni dan prosto posojajo denar naprej in nazaj. Ta proces finančnim institucijam omogoča, da zapustijo veliko večino svojih sredstev v naložbah po vsem svetu, medtem ko imajo še vedno dostop do velike količine kapitala.
Pogodba o plačevanju računov se pravzaprav ne obravnava kot posojilo. Ta vrsta sporazuma ima pogosto zelo omejene odplačilne roke, da zmanjša obremenitev banke posojilodajalke. V mnogih primerih se izposojena sredstva odplačajo v istem delovnem dnevu ali v 24 urah po transakciji. Druge situacije lahko banki posojilojemalki omogočijo, da prenese posojilo več dni ali celo tednov, čeprav je ta vrsta pogodbe veliko manj pogosta.
Vladne banke so odgovorne za velik del teh posojil zaradi Zvezne družbe za zavarovanje vlog (FDIC). Ta državni subjekt daje jamstvo za vse vloge potrošnikov do 250,000 USD (USD) na finančni račun. Kadar se od banke zahteva, da pokrije veliko transakcijo, ki je nima v likvidni obliki, ji pogodba o plačljivih računih omogoča takojšen dostop do teh sredstev, da bi zadovoljila potrebe strank. Brez tega kritja lahko posojilne družbe potrebujejo več dni, da prodajo dovolj delnic in obveznic, da pokrijejo celo osnovne transakcije.
Druga definicija plačljivih računov se nanaša na način, kako podjetja ravnajo s svojim denarjem, ko gre za prejemanje plačil in plačilo prodajalcem. Čeprav bi mnogi mislili, da je to računovodski oddelek podjetja ali oddelek za zbiranje, te vrste zaposlenih večinoma opravljajo pisarniške naloge, ki so povezane s sledenjem denarja. Avtomobilska delavnica lahko na primer prejme dele od ducata ali več prodajalcev na kredit in vsak prodajalec ima lahko drugačne pogoje odplačevanja. Uslužbenec terjatev sledi vsakemu od teh rokov, da zagotovi, da ima podjetje iz dneva v dan pozitiven denarni tok.