Računovodstvo vodenja projektov spremlja stroške za določene poslovne projekte ali procese. Ta vrsta računovodstva spada v standardno metodo obračunavanja stroškov naročila. Posamezna finančna poročila, ki jih zagotavlja računovodstvo vodenja projekta, kažejo, ali je projekt v proračunu, ima velike prekoračitve stroškov ali ne izpolnjuje drugih finančnih ciljev, ki jih je postavilo vodstvo.
Stroški naročila za delo spremljajo vse stroške, povezane s posameznimi posameznimi projekti. Podjetja s projekti spremljajo uspešnost posameznih dejavnosti v svojem podjetju. Ti projekti so pogosto pod vodstvom projektnih vodij, ki potrebujejo informacije o finančni uspešnosti.
Podjetja uporabljajo obračun stroškov naročila za sledenje neposrednih materialov, neposredne delovne sile in režijskih stroškov proizvodnje. Vsaka postavka, uporabljena v projektu, ima poseben račun v glavni knjigi. Računovodje bodo zabeležili stroške za vsak projekt vsakič, ko se predmet uporabi. Seštevek teh stroškov predstavlja trenutni strošek projekta.
Nekatera podjetja lahko stroške ločijo v kategorije, da bi razumela, katero področje je posledica prekoračitve stroškov. Na primer, ko projekti zaostajajo, je pogosto potrebno več delovne sile, da se projekt aktualizira. Računovodje bodo zato projektu namenili več neposrednih stroškov dela, kar bo povečalo skupne skupne stroške projekta.
Nekaj industrij je bolj znanih po uporabi računovodstva za vodenje projektov, vključno z gradbenimi, proizvodnimi in infrastrukturnimi podjetji. Proizvajalec letal lahko na primer uporabi računovodski sistem za vodenje projektov, ki temelji na standardnem obračunavanju stroškov naročila. Če podjetje sprejme posebna naročila za letala, bo moralo podjetje za vsako posebno naročilo ustvariti ločen računovodski sistem. Vse stroške, uporabljene pri projektu, je treba ustrezno razporediti. Neuspeh pri obvladovanju stroškov projekta bo verjetno povzročil nižji dobiček, saj proizvajalec letal morda ne bo mogel zvišati cene na svoji začetni ponudbi za projekt.
Računovodstvo vodenja projektov je pogosto dovzetno za goljufije in napačne informacije. Podjetja, ki izvajajo več projektov hkrati, lahko stroške razporedijo z enega projekta na drugega. To podjetju omogoča, da presežene stroške preusmeri med različne projekte, da bi prikazalo dobiček na določenem projektu. To predstavlja goljufijo, saj bo imel vsak projekt povezane stroške, ki ne odražajo natančno materiala ali dela, uporabljenega pri projektu. Pregled vodstva je pogosto potreben za odobritev naročil materiala ali dela, kar lahko pomaga zagotoviti, da vodje projekta nimajo zadnje besede pri naročanju predmetov za uporabo v projektu in skušajo prikriti stroške.