Naučiti se izračunati točko preloma je zelo pomembno za vsakogar, ki želi voditi uspešno podjetje ali celo poskrbeti, da določen projekt ne povzroči neke vrste izgube. Osnovna definicija točke preloma je natančen položaj, v katerem so stroški, povezani z dejavnostjo, enaki znesku ustvarjenega prihodka ali dohodka. Da bi pravilno izračunali točko preloma, je pomembno, da dobro razumemo skupne stroške, ki so vključeni v proces, in jih povežemo z zaslužkom, ustvarjenim s prodajo katerega koli blaga ali storitev, proizvedenega s poslovnim naporom.
Prvi korak pri učenju, kako izračunati točko preloma, je identificirati vsak strošek, ki je vključen v ustvarjanje izdelka. Običajno se vsako poslovno podjetje sreča z dvema različnima vrstama stroškov ali stroškov, znanih kot fiksni in spremenljivi. Fiksni stroški so stalni in se s časom ne spreminjajo, na primer mesečno plačilo hipoteke na lokaciji podjetja. Stroški te vrste se ne spremenijo, tudi če se proizvodnja na enoto poveča. V nasprotju s tem lahko variabilni stroški vključujejo uporabne storitve, porabljene kot del proizvodnega procesa, pri čemer se stopnja porabe spreminja, ko se proizvodnja enote premika.
Ko so identificirani in upoštevani vsi stroški ali stroški za določeno obdobje, je mogoče določiti strošek za vsako enoto, proizvedeno v tem časovnem okviru. To je v bistvu vključevalo deljenje števila proizvedenih enot s skupnimi stroški. Nastala številka je znesek, za katerega je treba vsako enoto prodati, da bi podjetje v celoti povrnilo svoje stroške, ali točka preloma. Z nastavitvijo maloprodajne cene nad to točko, medtem ko je še vedno konkurenčna na trgu, bo podjetje verjetno prodalo dovolj enot, da bi nadomestilo stroške in podjetju omogočilo, da uživa vsaj majhen dobiček.
Ker se del stroškov lahko razlikuje od enega proizvodnega obdobja do drugega, to pomeni, da morajo podjetja ta premik upoštevati vsakič, ko poskušajo izračunati točko preloma za dano obračunsko obdobje. Na primer, premiki v stroških surovin ali porabe komunalnih storitev se bodo razlikovali glede na število proizvedenih enot v enem obdobju v primerjavi z drugim. To pomeni, da je lahko točka preloma višja ali nižja od prejšnjega obdobja, odvisno od tega, kako povečanje stroškov povzroči več proizvedenih enot. Če želi podjetje še naprej ustvarjati prihodke, ki so nad to točko, je nujna izbira izračuna točke preloma za vsako obračunsko obdobje.
Pomembno je omeniti, da morajo biti podatki, uporabljeni za izračun točke preloma, kar se da točni. V nekaterih primerih lahko podjetja zaokrožijo določene stroške ali uporabijo povprečja, da bi prišla do izvedljivega odgovora na izračun. Čeprav je to sprejemljivo, je treba biti previden pri zaokroževanju številk. Če tega ne storite, lahko pride do identifikacije točke, ki v resnici ne predstavlja popolnega ravnovesja med stroški in prihodki, in lahko dejansko zagotovi napačne podatke, zaradi katerih podjetje podcenjuje stroške in deluje z majhno izgubo.