Računovodske izkaze skupine pogosto pripravljajo podjetja, ki imajo v lasti več podpodjetji. Če ima matična družba v lasti manjša podjetja, se lahko računovodski izkazi skupine uporabijo za ponazoritev, kaj se dogaja z vsemi podjetji kot celoto. Ta postopek se običajno izvede s seštevanjem številk iz računovodskih izkazov vsakega podjetja in nato s pravilnimi popravki.
Računovodske izkaze skupine običajno izdajajo velika podjetja, ki imajo lastniške pravice nad več drugimi podjetji. Velikokrat bo matična družba izdala skupinske računovodske izkaze in posamezne računovodske izkaze za vsako podjetje. To se naredi iz različnih razlogov, kot je prikaz celotne gospodarske moči vseh podjetij skupaj.
Velikokrat bo veliko podjetje ustanovilo hčerinsko podjetje iz drugega razloga kot zato, da bi bilo dobičkonosno samo po sebi. Na primer, večje podjetje lahko ustanovi drugo podjetje na sorodnem področju samo zato, da lahko matičnemu podjetju zagotovi določen izdelek. Ko se to zgodi, manjše podjetje morda ni nujno dobičkonosno samo po sebi. To ne pomeni nujno, da je manjše podjetje propadlo. Matična družba se morda ne ukvarja z dobičkonosnostjo posameznega podjetja toliko kot z dobičkonosnostjo skupine podjetij, ki jo ima v lasti.
Namesto da bi objavila samo posamezen računovodski izkaz za nedonosno podjetje, se lahko matična družba odloči, da ga vključi kot del računovodskih izkazov skupine, ki so objavljeni. Na ta način se lahko prikaže kot del dobičkonosne skupine namesto nedonosnega posameznega podjetja. Velikokrat, ko seštejemo vse finančne številke vsakega podjetja v skupini, se začne kazati povsem drugačna finančna slika.
Postopek izdelave računovodskega izkaza skupine je nekoliko bolj zapleten kot ustvarjanje tradicionalnega računovodskega izkaza. Posameznik, ki oblikuje to izjavo, mora imeti popoln dostop do finančnih informacij vseh vpletenih podjetij. Posameznik bo najverjetneje vzel posamezne računovodske izkaze vsakega podjetja in v izkazih seštel vse številke iz vsake kategorije. Takrat bo posameznik izvedel določene popravke in prilagoditve računovodskega izkaza skupine, da bo prikazal ustrezno finančno sliko. V večini primerov bo vlagatelj iz te vrste izjave lahko pridobil večino istih informacij, ki bi jih lahko dobil iz posameznih izpiskov.