Revizijska sled je niz dokumentov, ki podpirajo vpis v dnevnik ali poslovno transakcijo, zabeleženo v glavni knjigi podjetja. Računovodje ali revizorji sledijo dokumentom, da bi dokazali, da so računovodski vnosi pravočasni, veljavni in ustrezni. Da bi sledili revizijski sledi, morajo računovodje identificirati transakcijo, pregledati dokazila in zagotoviti, da je vsak račun v vpisu v dnevnik pravilen. Računalniška računovodska programska oprema doda še eno plast temu procesu. Pogosto je na voljo elektronski žig, ki določa, kateri posameznik je knjižil vpis v glavno knjigo.
Revizija vključuje pregled računovodskih informacij, da se dokaže, da so točne in pravilne. Nekatere transakcije – kot so tiste, ki vključujejo gotovino, terjatve in zaloge – so lahko bolj dovzetne za goljufije ali zlorabe zaposlenih. Revizor pregleda te transakcije in sledi revizijski sledi, ki podrobno opisuje namen in namen posla. Sled omogoča revizorjem, da ugotovijo, ali je vnos veljaven ali ne. Med tem postopkom je mogoče odkriti tudi napake pri matematičnih izračunih.
Naslednji korak je pridobivanje transakcije. Revizorji morajo potegniti izvirno dokumentacijo v povezano transakcijo in pregledati posamezne dokumente. To revizorjem omogoča, da določijo datum, vrsto in namen posla. Računovodje, ki knjižijo transakcije v napačno obračunsko obdobje, so pogosto namen tega pregleda. V tem delu revizijske sledi so lahko prisotne tudi druge napake.
Po pregledu računovodje pogledajo glavno knjigo podjetja in druge računovodske knjige. Revizorji preverijo točne številke in pravilne račune glavne knjige, da zagotovijo, da so informacije o dokumentih v knjigi pravilne. Če je bil za vpis v dnevnik potreben podroben izračun, revizorji ponovno izračunajo informacije, da zagotovijo točnost. Izjemno podrobne transakcije lahko zahtevajo, da revizorji opravijo razgovor z računovodjo, ki je transakcijo objavila. Ta posameznik mora parafirati dokumente za vpis v dnevnik kot del postopka revizijske sledi.
Elektronski računovodski sistemi zagotavljajo dodatno plast v procesu revizijske sledi. Večina računalniško podprtih računovodskih sistemov zagotavlja posnetek, kdo je objavil ali prilagodil zapis v glavni knjigi podjetja. Podatki vključujejo ime, podatke, čas, opis in druge informacije, odvisno od sistema. Revizorji se lahko prijavijo v elektronsko glavno knjigo podjetja, pregledajo te zapise revizijskih sledi in iz teh podatkov pridobijo transakcije. Revizorji lahko lažje sledijo revizijski sledi, če imajo podjetja to elektronsko, neprilagodljivo evidenco revizijske sledi.