Samodejni vpis je funkcija pokojninskega načrta 401(k), ki prisili zaposlene, da se odpovejo načrtu, če ne želijo sodelovati. Če se zaposleni ne odjavi proaktivno, se samodejno vključi v načrt. To pomeni, da se bo odstotek plače zaposlenega odštel kot prispevek k načrtu 401(k). Odstotek se imenuje privzeta stopnja samodejnega vpisa.
Namen samodejnega vpisa je povečati vključenost v pokojninske načrte. Številni poznavalci industrije in zakonodajalci se bojijo, da večina Američanov ne prihrani dovolj denarja za upokojitev. Kot odgovor so določbe načrta, kot je samodejni vpis, ki povečujejo udeležbo v pokojninskem načrtu, ključni element splošne strategije za preprečevanje prihodnje krize. Sprejeta je bila tudi zakonodaja, ki cilja na upokojitev zaposlenih.
Samodejni vpis deluje tako, da bo delodajalec sprejel določbo o samodejnem vpisu, znano tudi kot ureditev samodejnih prispevkov, v načrtu podjetja 401(k). Določba določa privzeti odstotek, ki se bo uporabljal za zaposlene, ki se ne odpovejo načrtu. Tipičen privzeti odstotek je 3%. Če uporabimo to kot primer, bi zaposlenim od svojih plač odšteli 3% plače in jih v njihovem imenu deponirali v načrt 401(k). Posledična korist načrta je večja udeležba, saj veliko ljudi ne bo sprejelo potrebnih ukrepov za odpoved udeležbe.
Zahteva za funkcijo samodejnega vpisa je, da morajo biti zaposleni pravočasno obveščeni o potrebi po odjavi, če se ne želijo včlaniti. Obvestilo mora biti podano najmanj 30 dni pred datumom, ko je zaposleni avtomatsko vpisan. Prav tako je treba vse udeležence načrta poslati naknadno letno obvestilo najmanj 30 dni pred začetkom vsakega planskega leta.
Poleg tega mora načrt določati privzeto naložbo, s katero bodo nastavljeni udeleženci, ki so samodejno vpisani, če ne izberejo lastnih naložb. Zaradi možnosti odgovornosti pri izbiri slabe naložbene možnosti za udeležence obstaja zakonodaja, ki delodajalcem zagotavlja določeno zaščito. Zakonodaja se imenuje kvalificirana naložbena alternativa (QDIA) in je bila sprejeta v skladu z Zakonom o varstvu pokojnin.
QDIA omogoča delodajalcem pravno zaščito z izbiro privzete naložbe, ki ustreza smernicam predpisov QDIA. Primarna olajšava za delodajalce je, da ne bodo odgovorni za izgube, ki bi nastale zaradi nihanj na trgu.