Skoraj vsakič, ko oseba izvede transakcijo s podjetjem, ji bo zagotovljeno nekakšno potrdilo. Večina podjetij bo za tiskanje potrdil uporabljala tiskalnik. Dve najpogostejši vrsti papirja, na katerega se tiskajo računi, sta termični in vnaprej natisnjen. Zagotavljanje toplotnih računov kupcem spremlja številne prednosti. Med temi prednostmi je, da se termični računi izdelajo hitro, črnilo na termičnih računih traja dlje časa in prihajajo iz tiskalnikov, ki so naprave plug-and-play.
Ko podjetje stranki zagotovi termični račun, lahko to stori zelo hitro in tiho. Računi prihajajo iz termičnega tiskalnika, ki za izdelavo slik na računu uporablja toploto ali voščeno smolo. Večina termičnih tiskalnikov je sinhroniziranih s sistemom prodajnega mesta (POS), ki omogoča, da se račun natisne takoj, ko se transakcija izvede. Nobena stranka ne želi dolgo čakati na račun, zato je zelo pomembno, da vsa podjetja razmislijo o tem, da strankam zagotovijo termični račun.
Termični računi imajo tudi sposobnost, da trajajo dlje časa – večkrat, dlje kot 50 let. Nekoč termični sprejem ni mogel dolgo trajati zaradi popačenja in/ali bledenja, kar je bilo običajno posledica izpostavljenosti toplotnega sprejemnika toploti ali dolgih obdobij svetlobe. Ker je tehnologija na prelomu 21. stoletja postala bolj razvita, je napredek pomagal ustvariti termične tiskalnike, ki so lahko izdelovali račune z daljšo obstojnostjo.
Eden od najugodnejših vidikov termičnih računov je, da so izdelani iz tiskalnikov, ki so naprave plug-and-play. Te vrste naprav so združljive s skoraj vsemi računalniškimi operacijskimi sistemi. Vse, kar mora uporabnik storiti, je, da ga priključi in samodejno prenese zahtevano programsko opremo in gonilnike, preden je pripravljen za uporabo.
Zagotavljanje toplotnih računov strankam se izkaže tudi za zelo ekonomično izbiro za veliko število podjetij. Termični račun prihaja iz tiskalnika, ki ne potrebuje tonerja, kartuš s črnilom ali trakov. Namesto tega uporablja toplotno občutljiv papir, ki je ponavadi dražji od običajnega papirja za tiskanje. Termični prejemki pa so še vedno bolj stroškovno učinkoviti kot druge vrste prejemkov.