Skoraj vsako podjetje, bodisi majhno ali veliko, bo v nekem trenutku imelo težave pri zagotavljanju kratkoročnih potreb po denarnem toku. Za podjetja v tej situaciji je zelo pogosto, da uporabijo obliko kratkoročnega financiranja, znano kot komercialni zapisi. Posojilo s komercialnimi zapisi običajno zapade v plačilo v treh do šestih mesecih. Včasih so komercialni zapisi podprti z določeno vrsto zavarovanja, v tem primeru so znani kot komercialni zapisi, zavarovani s premoženjem.
V tipični situaciji premoženjske komercialne zapise kupi podjetje, ki namerava odplačati posojilo, ko terjatve zapadejo v plačilo – z drugimi besedami, ko jim stranke plačajo denar, ki so se ga že zavezale plačati. Če podjetje kratkoročno potrebuje denar za zaloge ali plače, na primer, lahko kupi posojilo za komercialne zapise, zavarovano s premoženjem, da izpolni te takojšnje potrebe. Potem, ko računi strank zapadejo v plačilo, se posojilo vrne s tem denarjem.
Čeprav je za podjetja običajno tudi, da vzdržujejo kreditne linije pri bankah, je pogosto bolje, da namesto tega uporabljajo s premoženjem zavarovane komercialne zapise, saj imajo nižjo obrestno mero. Kreditne linije služijo kot nekakšna varnostna mreža, ki se uporablja, ko so druge, cenejše možnosti izčrpane ali niso na voljo. Čeprav so komercialni zapisi lahko prepotrebna rešilna bilka za podjetje s takojšnjimi finančnimi obveznostmi, to ni edini namen, ki mu služi.
V širšem smislu komercialni zapisi, zavarovani s premoženjem, pomagajo zagotoviti likvidnost gospodarstvu, kar pomeni enostavno dostopnost gotovine. Likvidnost je zelo pomembna za delovanje gospodarstev povsod. Zelo zaskrbljujoče je, ko se ta likvidnost izgubi, kot se je zgodilo leta 2008, ko so komercialni zapisi nenadoma, a za kratek čas postali nedostopni kot del večje gospodarske krize v ZDA.
Tiste institucije, ki dajejo kratkoročna posojila podjetjem, lahko nato ta dolg izdajo vlagateljem. Ko vlagatelji kupijo pravico do izterjave dolga, je ta naložba tisto, kar tehnično predstavlja komercialni zapis, čeprav se ta izraz pogovorno uporablja tudi za samo posojilo. Banka, ki je prvotno izdala posojilo, je, če dolg proda tretji osebi, oproščena obveznosti izterjave. To lahko privede do ene velike slabosti komercialnih zapisov, zavarovanih s premoženjem, do potencialne nediscipline s strani posojilnih institucij. Če je posojilo izdano podjetju, ki ni kreditno sposobno ali ga ni sposobno odplačati, se tveganje neplačila poveča, zaradi česar je manj verjetno, da bodo vlagatelji kupili komercialne zapise, kar vodi v pomanjkanje likvidnosti.