Spletno zbiranje sredstev omogoča tistim, ki poskušajo zbrati denar za določen namen, da dosežejo širše občinstvo, kar poveča njihove splošne možnosti za uspeh. Prav tako znatno zmanjša potrebo po obisku od vrat do vrat za pridobivanje sredstev, zaradi česar je varnejša izbira, zlasti za otroke. Za uspešno spletno zbiranje sredstev je treba izbrati pravo vrsto, upoštevati zakone, ki urejajo takšne dejavnosti, in promovirati zbiranje sredstev prek spletnih in nespletnih virov.
Obstaja več različnih načinov za vodenje spletnega zbiranja sredstev. Dve najpogostejši metodi sta neposredno prošnja za denarne donacije in prodaja blaga ali storitev, medtem ko se dobiček uporablja za podporo. Druge vrste vključujejo žrebanje nagrad ali dražbo predmetov najvišjemu ponudniku. Določanje najboljše vrste zbiranja sredstev za uporabo je odvisno od virov in ciljev organizacije. Vse metode, razen neposredne prošnje za donacije, zahtevajo proračun za nabavo predmetov ali podjetje, ki sponzorira blago.
Tako nacionalni kot lokalni zakoni igrajo vlogo pri odločitvah o tem, kako voditi spletno zbiranje sredstev; ti zakoni se lahko bistveno razlikujejo glede na lokacijo in pristojnost. Spletni zbiralci sredstev morajo upoštevati tako nacionalne zakone kot tudi zakone, specifične za regijo organizacije. Najboljši način, da ugotovite, kateri zakoni veljajo, je, da se za posvetovanje obrnete na odvetnika. Tisti, ki se bodo odločili za tombolo, bodo morali biti še posebej previdni, saj če tombola ne ustreza strogim smernicam, jo lahko štejemo za igre na srečo.
Ko se organizacija odloči za vrsto spletne akcije zbiranja sredstev, ki jo želi izvesti, bo morala začeti promovirati to akcijo. Spletna promocija je ena najpreprostejših metod, saj je toliko ljudi povezanih med seboj prek omrežij na družbenih omrežjih. Organizacije bi morale razmisliti o ustvarjanju strani ali spletnega mesta v družbenih medijih, ki se posebej nanaša na zbiranje sredstev, in to povezavo deliti prek svojih omrežij. Obrnite se na lastnike zelo prometnih spletnih dnevnikov (blogov) in jih prosite, naj pišejo o vzroku, lahko prav tako pripomorete k velikemu zanimanju.
Čeprav bo večina dela za spletno zbiranje sredstev opravljena na internetu, je promocija brez povezave še vedno pomembna. Letaki, namenjeni določeni ciljni skupini, časopisni oglasi in celo promocija od ust do ust so dobra orodja. Organizacije morajo le obvezno zaprositi za dovoljenje, preden objavijo informacije o zbiranju sredstev na zasebnih oglasnih deskah.
Ustvarjanje uspešnega spletnega zbiranja sredstev zahteva natančne organizacijske sposobnosti. Celotna ekipa lahko sodeluje pri promociji zbiranja sredstev, vendar je običajno najbolje, da določite eno ali dve osebi, ki bosta zadolženi za spremljanje zbranega denarja. Podporno osebo je treba obveščati o napredku, če se odgovorni osebi kaj zgodi, in zagotoviti, da se sredstva pravilno ravnajo v primeru, da se v prihodnosti pojavijo vprašanja.