Kako izberem najboljše zvitke računov?

Najboljši zvitki računov za vas so tisti, ki se lahko prilegajo vašemu tiskalniku računov in lahko nudijo vse dodatne funkcije, ki jih potrebujete od vaših računov. Običajno se morate odločiti med termo papirjem in netermičnim papirjem, kar je običajno odvisno od vrste tiskalnika računov, ki ga imate. Vaše posebne poslovne potrebe lahko zahtevajo tudi izbiro med enoslojnimi zvitki ali večslojnimi zvitki, kot so dvoslojni in trislojni zvitki. Naročite lahko tudi prilagojene zvitke s potrdili o prejemu, ki lahko vsebujejo podatke o vašem podjetju, ki so vnaprej natisnjeni na zadnji strani računa, čeprav so pogosto dražji.

Prejemni zvitki so zvitki papirja za račune, ki jih lahko naložite v tiskalnik računov, ki nato natisne račune na papir. Običajno morate zagotoviti, da kupujete samo zvitke papirja za račune, ki lahko delujejo z vašim tiskalnikom za račune, v priročniku, ki ste ga dobili s tiskalnikom, pa mora biti navedeno, katero velikost in vrsto papirja želite uporabiti. Večina tiskalnikov deluje s termičnim ali netermičnim papirjem. Papir za termični tiskalnik uporablja toploto za vtiskovanje slike na sam papir, medtem ko netermični zvitki za prejem običajno uporabljajo črnilo in kartušo v tiskalniku.

Razmislite lahko tudi o zvitkih potrdil, ki so na voljo v več kot eni plasti. Ti zvitki natisnejo eno ali več kopij potrdila, ko se natisne izvirni račun, ki se nato običajno zvije na sekundarne zvitke v tiskalniku računov. Dvoslojni zvitek papirja za potrdilo natisne eno kopijo vsakega računa, običajno na rumen papir, ki ga običajno hrani podjetje, ki natisne potrdilo. Obstajajo tudi troslojni zvitki potrdil, ki ustvarijo dve kopiji vsakega natisnjenega potrdila, ki jih pogosto uporabljajo podjetja, ki morda potrebujejo kopije potrdil v več oddelkih.

Zvitke računov po meri lahko izdelajo tiskarna podjetja, ki so specializirana za tiskanje zvitkov prejemnega papirja. Ti so običajno ustvarjeni s sliko ali besedilom, natisnjenim na zadnji strani samega papirja za potrdilo, preden se zvije na osrednje pesto zvitka. Ko je pravilno vstavljen v tiskalnik računov, se informacije o prejemu natisnejo na sprednji strani računa, ki je prazen, na zadnji strani pa ostane samo vnaprej natisnjena slika. Čeprav so te vrste zvitkov potrdil lahko dražje od standardnih zvitkov, omogočajo podjetjem, da lažje natisnejo kontaktne podatke in logotipe podjetij na hrbtni strani računov.