Vrste potrebščin za zbiranje sredstev, ki so potrebne za izvedbo takega dogodka, se lahko razlikujejo glede na vrsto zbiranja sredstev, ki se organizira. Na primer, zbiranje sredstev za golf bo zahtevalo drugačne materiale in zaloge kot zbiranje sredstev ponoči v igralnici. Nekaj zalog za zbiranje sredstev bo potrebnih ne glede na vrsto dogodka, ki bo potekal, in večina teh skupnih zalog bo osredotočena na knjigovodstvo in ravnanje z gotovino. Blagajna ali register, na primer, bosta običajno potrebna za sledenje prodaje, menjavo in vnos podatkov o plačilu v dnevnik ali računalniški sistem.
Če je zbiranje sredstev v obliki neke vrste tekmovanja, kot je turnir v golfu, bodo potrebne zaloge za zbiranje sredstev, vključno z nagradami ali trofejami, ki jih običajno podarijo lokalna podjetja ali posamezniki; kazalniki ali drugi dokumenti za spremljanje točkovanja; in druge nagrade za osebe, ki so se prijavile na turnir ali dogodek. Majice, na primer, so običajna darila za udeležence, vendar je pomembno, da organizator zbiranja sredstev spremlja, koliko je porabljenih za promocijske izdelke, da zagotovi dobiček od dogodka. Za izvedbo dogodka bodo morda potrebna tudi dovoljenja, še posebej, če bo potekala v javnem prostoru.
Zaloge za zbiranje sredstev bodo morda potrebne tudi za pakiranje predmetov, ki se prodajajo na dogodku. Včasih se piškotki ali sladkarije lahko prodajajo kot zbiranje sredstev, in če kupec kupi večjo količino blaga, bo morda treba predmete pospraviti v vrečko ali jih dati v škatle. Pomaga tudi pri distribuciji, če bo več prostovoljcev postavilo postaje za zbiranje sredstev na različnih lokacijah. Če je treba predmete odpremiti, bodo potrebne škatle, kot tudi dnevniki za dokumentiranje stroškov pošiljanja in številke za sledenje, če obstajajo.
Zaloge za zbiranje sredstev za posamezne dogodke se lahko drastično razlikujejo. Noč v igralnici, na primer, bo zahteval komplete kart, poker žetonov, miz s kartami in drugih okraskov, da bo dogodek funkcionalen in prazničen. Športni turnir bo zahteval varnostno opremo, ustrezen prostor za izvedbo dogodka in druge dele opreme, značilne za ta šport ali dogodek. Prodaja božičnega drevesa lahko zahteva stojala za drevesa in mrežo za drevesa ali vsaj vrvico ali vrv. Če bodo ponujene dostavne storitve, bo potreben tovornjak ali drugo dostavno vozilo ter oseba, ki je usposobljena za varno in zakonito vožnjo s tem vozilom.