Dokazilo o škodi je uradni dokument, ki ga pripravi zavarovanec in ga v primeru neke vrste škode posreduje zavarovalnici. Ta izjava običajno vsebuje podrobne informacije o vrsti škode, ki je nastala, katere zajete postavke so vključene v izgubo, navedeno vrednost zadevnega premoženja in skupni znesek zahtevka. V mnogih primerih služi kot uradna izjava o premoženjskih izgubah, povezanih s terjatvijo, pa tudi kot dokaz o izgubi. Natančna struktura dokumenta se bo razlikovala glede na zahteve, ki jih določi ponudnik zavarovanja, in morebitne veljavne lokalne predpise.
Uporaba dokazila o škodi je pogosta pri številnih vrstah zavarovalnih zahtevkov. Eden najboljših primerov je tožba, ki se vloži na polico lastnika stanovanja, potem ko je neka vrsta naravne nesreče popolnoma ali delno uničila dom. V tem primeru bi lastnik stanovanja skupaj s svojim zastopnikom opisal naravo in druge podrobnosti nesreče, datum, ko se je nesreča zgodila, in trenutno tržno vrednost nepremičnine. Ob predpostavki, da je polic zajeta tudi oprema in druge stvari v domu, bi jih na izpisku obravnavali posamično in jim dodelili vrednost na podlagi ocene lastnika stanovanja.
Ko je dokument predložen ponudniku zavarovanja, se podrobnosti ovrednotijo in ponudnik dovoli ali onemogoči vsako postavko. Ko je ponudnik zadovoljen z verodostojnostjo zahtevka in potrdi končni znesek plačila, se zavarovancu ponudi plačilo. Če stranka meni, da je znesek plačila pravičen, ga sprejme in zahtevek se šteje za popoln.
Za pravilno izpolnitev obrazca z dokazilom o izgubi je dobro, da posamezniki vodijo evidenco, ki omogoča dostop do podatkov, potrebnih za podporo navedbam na obrazcu. To lahko vključuje uporabo neke vrste naprave za shranjevanje podatkov za shranjevanje elektronskih kopij digitalnih fotografij premoženja, pa tudi elektronskih dokumentov, ki potrjujejo vrednost vsakega kosa premoženja, ki ga krijejo pogoji zavarovalne police. Uporaba naprave, kot je snemalnik CD-jev, in shranjevanje kopij doma, pa tudi v bančni škatli ali na drugem lahko dostopnem mestu lahko v nujnih primerih bistveno olajšata vložitev zahtevka.