Upravljanje stroškov informacijske tehnologije (IT), znano tudi kot računovodstvo stroškov IT, je celovita finančna metodologija za nadzor izdatkov, povezanih z IT. To vključuje vrednotenje, oceno in analizo stroškov IT organizacije, ki lahko vključujejo na primer računalniško tehnologijo in plače zaposlenih. Informacijske in komunikacijske tehnologije so bistvene sestavine infrastrukture organizacije. Obvladovanje stroškov IT je bistveno, ker omogoča strateški pregled vseh izdatkov, povezanih z informacijsko tehnologijo, in je potrebno za operativno učinkovitost in organizacijski uspeh.
Za poslovno korporacijo, vključno z obstoječim podjetjem ali novoustanovljenimi podjetji, je upravljanje stroškov IT pomemben sestavni del strateškega poslovnega načrta, ki je temeljni sestavni del funkcionalne poslovne korporacije. V okviru strateškega poslovnega načrta bo del upravljanja stroškov IT vključeval spremljanje izdatkov na več področjih, povezanih z IT, vključno z nakupi računalniške tehnologije, stroški dela zaposlenih, posrednimi stroški in režijskimi stroški tehnologije. Eden od najboljših primerov tehnoloških stroškov so tekoči stroški internetne povezave, katere prisotnost je bistvenega pomena v sodobnih organizacijah. Primer stroškov dela zaposlenih so izdatki, povezani s človeškim delovanjem IT oddelka, kot so plače omrežnega inženirja in razvijalca programske opreme.
Če se na primer podjetje ne ukvarja z nobeno stopnjo obvladovanja stroškov IT, bi to lahko vodilo v propad podjetja. V poslovnem načrtu so vključene prihodnje ocene izdatkov, povezanih z IT. Poslovni načrt običajno vključuje petletne finančne projekcije. Finančni podatki v okviru komponente upravljanja stroškov IT v poslovnem načrtu so odvisni od letnega proračuna podjetja. Če oddelek za upravljanje stroškov IT ni usklajen s preostalim poslovnim načrtom, bi to lahko povzročilo velike težave z denarnim tokom podjetja.
Programske aplikacije, kot so preglednice in specializirani računovodski programi, se močno uporabljajo na področju upravljanja stroškov IT. Kateri posamezniki skrbijo za upravljanje stroškov IT, je odvisno od narave organizacije. Na primer, direktor novo ustanovljenega podjetja je lahko izključno odgovoren za oblikovanje strategije upravljanja stroškov IT. Zrelo in veliko podjetje pa ima lahko celoten računovodski oddelek, ki se osredotoča samo na upravljanje stroškov IT. V to kategorijo spadajo transnacionalne družbe, ki običajno vsako leto porabijo ogromne količine denarja za tehnologijo.