Večina velikih organizacij uporablja programsko opremo za ustvarjanje in upravljanje plačilnih pregledov za svoje zaposlene. Ta računalniška programska oprema zagotavlja popolno avtomatizacijo vseh plač za podjetje. Najboljša programska oprema za plače danes običajno zagotavlja popolno avtomatizacijo davkov na plače, neposrednih depozitov in izplačil na varčevalni račun. Ta programska oprema je integrirana z avtomatiziranimi sistemi urnika za zagotavljanje celotnega procesa upravljanja plače zaposlenih.
Programska aplikacija za obračun plač zmanjšuje organizacijske stroške z avtomatizacijo ustvarjanja pregledov plač zaposlenih. Ta sistem je običajno konfiguriran z aplikacijo za upravljanje časa, ki spremlja ure, ki jih vsak zaposleni dela. Programska oprema za plače pripravlja plače v določenih intervalih. To je mogoče konfigurirati za tedenske, mesečne ali četrtletne cikle preverjanja.
Na internetu je na voljo veliko spletnih ponudnikov plačljivih storitev. Ta podjetja upravljajo postopek izplačevanja plač za podjetje na daljavo. Ta model storitev uporablja avtomatizirano programsko opremo za plače. Večina ponudnikov plačilnih storitev zaračunava potrošnikom glede na število zaposlenih, ki uporabljajo storitev. Ta storitev se šteje za zunanje izvajanje postopka izplačevanja plač za podjetje.
Večina malih podjetij upravlja lastno obdelavo plač. Obstaja veliko programskih paketov za plače, ki jih je mogoče namestiti na lokalni računalnik. Ta programska oprema se razlikuje po ceni in kompleksnosti. Poleg tega je na internetu na voljo več brezplačnih različic programske opreme za obračun plač. Te običajno dobro delujejo za mala startup podjetja z omejenimi proračuni.
Programska oprema Paycheck je na voljo za več operacijskih sistemov. To vključuje Windows, Mac in Linux. Pri nakupu plačljive aplikacije se mora potrošnik prepričati, da je združljiva z operacijskim sistemom in računalniki, ki jih uporablja. To zagotavlja, da programska aplikacija ustreza standardom podjetja in deluje na strojni opremi podjetja.
Več programov za plače je zasnovanih za integracijo v komercialne računovodske sisteme. To zagotavlja dober način za upravljanje računovodstva, ki lahko pomaga pri mesečnem in četrtletnem finančnem poročanju. Celoten računovodski paket poenostavi postopek finančnega upravljanja za podjetje. Paket all inclusive, ki je običajno stroškovno učinkovitejši.
Programska oprema kot storitev (SAAS) je nov način upravljanja računalniške programske opreme na internetu. Številna komercialna podjetja ponujajo programske sisteme za obračun plač z uporabo modula SAAS. To je običajno cenejše od večine programske opreme, ker temelji na številu zaposlenih v podjetju in ne na pavšalni ceni programske opreme. Moduli SAAS se trenutno uporabljajo za prodajo, kadre, računovodstvo in upravljanje s strankami.