Vstopni intervju je pregled zaposlitve, ki se zgodi brez sestanka ali načrtovanega sestanka. Pogoste so na kariernih sejmih in neformalnih srečanjih in srečanjih, ponavadi so razmeroma kratke in pogosto sestavljene iz le nekaj vprašanj. Delodajalci lahko kandidatom na koncu ponudijo zaposlitev, vendar se pogosteje sestanki uporabljajo kot način za hitro zožitev skupine kandidatov. Najboljši kandidati so pogosto povabljeni na bolj uradni razgovor pozneje.
Nastavitev
Osnovna narava intervjuja je, da je spontan in nenačrtovan. V večini primerov pa je pri njih še vedno nekaj strukture. Številni se pojavljajo na zaposlitvenih sejmih, kjer imajo delodajalci priložnost srečati na stotine zainteresiranih delavcev naenkrat. Razgovori na tovrstnih dogodkih se pogosto zgodijo kar na stojnici delodajalca ali v zasebni ali napol zasebni konferenčni sobi nekje v bližini.
Podjetja včasih v svojih pisarnah organizirajo tudi dogodke za intervjuje, ko je treba naenkrat zapolniti veliko delovnih mest. Napoved dneva množičnega intervjuja je lahko dober način, da pregledate veliko ljudi hkrati, ne da bi morali dejansko iti skozi formalno prijavo za zaposlitev in postopek pregleda. Vsakdo, ki ga zanima delo v podjetju, se običajno svobodno udeleži takšnih dogodkov in se z njim opravi razgovor brez večjih težav ali stresa.
Priprava
Zaradi lahkotnosti tovrstnih srečanj so lahko videti bolj sproščeni, kot so v resnici. Čeprav je večina zasnovana tako, da je neformalna, so prosilci običajno pametni, da se vsaj nekaj pripravijo vnaprej. Razmišljanje o pogostih vprašanjih je pogosto dober začetek. Anketarji se bodo verjetno vprašali, zakaj prosilci želijo na primer delati v določenem podjetju ali zakaj menijo, da bi bili dobri na določenem delovnem mestu. Pogost je tudi govor o splošnih prednostih in slabostih.
Običajno je dobra ideja, da se prijavitelji formalno oblečejo in pridejo pripravljeni s seznamom referenc in nekaj kopijami nedavnega življenjepisa. Tisti, ki so videti uglajeni in profesionalni, tudi na tako improviziranem sestanku, so običajno v najboljšem položaju, da naredijo dober vtis, ki bi lahko sčasoma pripeljal do ponudbe za delo.
Naslednji koraki
Kaj se zgodi po razgovoru, se lahko razlikuje glede na delodajalca in kakšno delo je v igri. Začetno delo, ki ga je treba takoj zapolniti, se včasih najame na kraju samem, kar pomeni, da se lahko uspešnim kandidatom ponudi zaposlitev takoj, ko je razgovor končan, ali pozneje ta dan ali teden.
Pogosteje je, da intervjuji na sprehodu služijo kot začetni pregledi. Delodajalci bodo razmislili o tem, kdo jim je bil najbolj všeč na začetnih srečanjih, nato pa bodo svoje najboljše kandidate povabili na bolj uradna vprašanja in odgovore. Ti so običajno bolj strukturirani in kandidati se bodo pogosto imeli priložnost srečati z drugimi vodstvenimi delavci, si ogledati pisarne ali zastaviti obsežnejša vprašanja o potencialnem delovnem mestu in njegovih odgovornostih.
Ugodnosti za delodajalce
Podjetja se pogosto odločijo za vodenje intervjujev zaradi njihove učinkovitosti. Srečanje s kandidati za kratek čas daje uradnikom za zaposlovanje priložnost, da se po eni strani pogovarjajo z veliko ljudmi hkrati, poleg tega pa zmanjšajo papirologijo, ki je vključena v vodenje obsežnega iskanja zaposlitve. Namesto da bi porabili čas za branje kopic življenjepisov, se lahko kadri preprosto srečajo z ljudmi v hitrem, osebnem okolju, kjer lahko hitro naredijo vtis o tem, kdo bi se lahko dobro ujemal.
Postopek vstopa podjetju omogoča tudi razgovor z več kandidati za različne oddelke. Zaposlovalci se lahko s kandidati sestanejo več vodij iz različnih oddelkov, kar prihrani čas in sredstva.
Prednosti za iskalce zaposlitve
Tudi prosilci imajo včasih raje intervjuje kot bolj formalna srečanja. Bolj priložnostna srečanja omogočajo iskalcem, da hitro dobijo občutek o podjetju in njegovi filozofiji, ne da bi jim bilo treba porabiti veliko časa za njeno raziskovanje, in jim lahko dajo skoraj takojšen občutek, ali bi bilo določeno delo primerno. Če je tako, je mogoče vzpostaviti več povezav; če ne, je mogoče poiskati nove priložnosti.
Možne slabosti
Iskalci zaposlitve, ki postopka ne jemljejo dovolj resno, lahko pogosto uničijo svojo kandidaturo, ne da bi se tega sploh zavedali. Prvi vtisi kadrovalcev so pogosto odločilni, kar pomeni, da lahko nekdo, ki pride nepripravljen ali se ne odziva dobro na vprašanja, razmeroma hitro izgine. Ko je enkrat izločen, se je težko vrniti v delodajalčevo dobro voljo.
Tudi na sprehodnih dogodkih je ponavadi velika konkurenca, saj je pogosto na izbiro veliko kandidatov. To je lahko dobro in slabo za prijavitelje, vendar je še toliko bolj pomembno, da naredite ugoden prvi vtis. V teh okoliščinah je lahko izstopanje iz množice izziv.
Delodajalci se soočajo tudi z nekaterimi pomanjkljivostmi. Dati morajo na razpolago osebje za obdelavo papirologije in razgovore s kandidati, po eni strani, kar jih odvzame od rednih delovnih mest. Podjetje bo moralo oblikovati tudi strogo politiko o tem, katere kandidate naj povabi na dodatne razgovore, kar lahko povzroči napetost med zaposlovalci, ki se ne strinjajo.