Prepoznavanje razlike med veščinami in kvalifikacijami je lahko izziv, zlasti če jih poskušate navesti za prijavo za zaposlitev. Splošno pravilo je, da si je koristno zapomniti, da je veščina običajno povezana s specifično sposobnostjo, medtem ko je kvalifikacija lahko bolj splošen dosežek. Na primer, vnašanje 70 besed na minuto je veščina, medtem ko je diploma iz angleščine kvalifikacija. Vendar to ni težko in hitro pravilo. Na primer, kvalifikacija za delo je morda posedovanje določene spretnosti, zato je najbolje, da se ne zataknete preveč v skrbeh, ali je treba stvari opredeliti s katerim izrazom.
Drug način za ugotavljanje razlike med veščinami in kvalifikacijami je ta, da so v nekaterih primerih kvalifikacije pogoj za izpolnjevanje pogojev za določeno delovno mesto, medtem ko so spretnosti preprosto bonus. Posameznik, ki želi na primer postati medicinska sestra, bo morda moral imeti določene kvalifikacije, kot je določena stopnja izobrazbe ali certifikati. Veščine, zaradi katerih je lahko boljša medicinska sestra, lahko vključujejo odlične komunikacijske sposobnosti ali sposobnost prevzemanja pobude. Včasih pa bo delo zahtevalo tako spretnosti kot kvalifikacije; poleg tega pridobitev kvalifikacije pogosto vključuje učenje posebnih veščin.
Obstaja več načinov za povečanje spretnosti in kvalifikacij za določena delovna mesta. Dodatno izobraževanje na določenem področju lahko na primer poveča kvalifikacije posameznika. Dokončanje programa usposabljanja ali certificiranja je še en način za povečanje kvalifikacij na zelo specifičnem področju. Povečanje spretnosti pa bo morda zahtevalo bolj predano samostojno delo. Na primer, če želi oseba povečati svojo sposobnost tipkanja ali spretnost igranja na glasbilo, bo to zahtevalo predano vadbo; preprosto obiskovanje tečaja, medtem ko se morda zdi, da je bolj usposobljen, ne bo vedno povečal spretnosti.
Ko posameznik oddaja prošnjo za zaposlitev ali se o zaposlitvi pogovarja s potencialnim delodajalcem na razgovoru, ga bodo pogosto spraševali o njegovih sposobnostih in kvalifikacijah. Zato je pomembno, da vnaprej premislite o odgovoru na to vprašanje. Nekaterim se zdi koristno narediti seznam, razdeljen na dve kategoriji, na katerem so navedene veščine in kvalifikacije, ki so najbolj pomembne za določeno delovno mesto. To lahko tudi poudari, kje bi morda bilo potrebno več razvoja spretnosti ali izobraževanja, da bi se kvalificirali za delovna mesta v izbrani karieri.