V tipičnih poslovnih okoljih večina pisarniških tajnic opravlja enake osnovne administrativne naloge. V določenih vrstah pisarn pa so lahko sekretarji specializirani za določeno področje in imajo edinstvene odgovornosti. Nekateri primeri vključujejo izvršne sekretarje in sekretarje, ki delajo na pravnem, medicinskem in finančnem področju; ta delovna mesta pogosto zahtevajo dodatno usposabljanje ali izkušnje poleg opravljanja standardnih upravnih nalog. Virtualni pomočniki, ki jih večina dela na daljavo v ločeni pisarni ali zunaj svojih domov, so še ena kategorija tajnic, ki je postala običajna na sodobnem delovnem mestu.
Običajno je pisarniški sekretar oseba, ki je odgovorna za vodenje administrativnega dela za organizacijo, kot je agencija, korporacija ali šola. On ali ona bi lahko na primer upravljal notranjo in zunanjo komunikacijo, načrtoval dogodke in sestanke, vzdrževal baze podatkov ali druge sisteme za vodenje evidenc in zagotavljal nemoteno in učinkovito delovanje pisarniških dejavnosti. Tajnice običajno obvladajo tehnologijo, upravljajo telefone, fakse, računalnike in drugo pisarniško opremo.
Izvršni sekretar je pogosto pomočnik vodje določene organizacije ali oddelka v podjetju. Na primer, direktor neprofitne organizacije ima lahko izvršnega sekretarja, ki lahko nato nadzoruje člane tajniškega osebja, ki opravljajo rutinske administrativne naloge. Njegova ali njena vloga pogosto vključuje usklajevanje delovnega toka v pisarni in prenos pisarniških odgovornosti na druge zaposlene.
Pravni sekretarji, ki jih običajno nadzoruje odvetnik ali pomočnik, običajno opravljajo upravne naloge, povezane s pravnimi postopki. V primerjavi z drugimi vrstami tajnic se lahko njihovo delo bolj osredotoča na raziskave. Druge dnevne obveznosti lahko vključujejo pripravo pravnih dokumentov in načrtovanje sestankov s strankami in drugimi odvetniki.
Zdravstveni sekretar ima običajno specializirano znanje v zvezi z medicino ali zdravstvenim zavarovanjem. Lahko dela v zdravniški ordinaciji, kliniki ali bolnišnici in je pogosto odgovoren za razporejanje sestankov in vodenje evidenc o pacientih. Položaj običajno zahteva nekaj finančnega znanja za izvajanje postopkov zaračunavanja. Tako kot pravni sekretar lahko tudi zdravstveni sekretar opravlja raziskave. Poleg tega je lahko dodeljen določenemu medicinskemu strokovnjaku, ki mu pomaga pri pisanju poročil in člankov v revijah ali pri pripravi na konference.
Finančni sekretar je strokovnjak, ki pogosto dela za cerkev ali drugo organizacijo, ki zahteva natančno sledenje vhodnih in odhodnih sredstev. V nekaterih primerih vloga finančnega sekretarja ni plačano mesto, temveč prostovoljno mesto, ki ga nekdo zasede v upravi ali sorodni skupini ljudi. Običajno spremlja finančne podatke in je lahko odgovoren za dejansko ravnanje s sredstvi.
Virtualni pomočniki so običajno samostojni delavci, ki delajo od doma ali kje drugje kot v tradicionalni pisarni. Močno se zanašajo na tehnologijo, saj večino svojega dela opravijo z računalnikom, faksom in telefonom. Njihova posebna strokovna področja se lahko razlikujejo. Nekateri delujejo kot osebni pomočniki svojih nadrejenih, razporejajo obveznosti in opravljajo druge pisarniške naloge. Drugi se lahko specializirajo za določena področja, kot so finance, knjigovodstvo ali pravni ali medicinski prepis.