Dela koordinatorja lahko razdelimo v štiri osnovne kategorije: informacije, ljudje, oprema in dogodki. Koordinator je nekdo, ki je odgovoren za upravljanje komunikacijskih kanalov med več ljudmi ali organizacijami. Vloga koordinatorja je bistvena za veliko število različnih podjetij in panog. Koordinatorja je na primer mogoče najti v sektorju višješolskega izobraževanja in tudi v medijski produkciji.
Za koordinatorja ni posebnih zahtev za višješolsko izobraževanje. Večina ljudi pridobi to vrsto položaja, potem ko delajo na sorodnem položaju administrativnega pomočnika, ki nudi podporo vodji projekta ali koordinatorju dogodkov. Veščine, potrebne za ta položaj, vključujejo odlično pisno in ustno komunikacijo, medosebne veščine, reševanje konfliktov in poslušanje.
Najpomembnejša od vseh različnih nalog koordinatorja je sposobnost, da absorbira veliko količino informacij in določi, kako se te nanašajo na trenutni poslovni proces. Koordinator mora imeti možnost odločiti, koga in kdaj je treba obvestiti. Usklajevanje izmenjave informacij je ključnega pomena za uspeh katerega koli prizadevanja, ne glede na industrijo.
Delo z ljudmi, ki imajo različne potrebe, prednostne naloge in zahteve, je še ena izmed različnih nalog koordinatorja, ki jo je treba spretno opraviti. Zelo enostavno je biti razočaran nad ljudmi, ki ne delajo z vami, ampak proti vam. Sposobnost obvladovanja težkih ljudi in situacij je ključnega pomena kot koordinatorja.
Številna dela koordinatorja vključujejo premikanje opreme, zalog, pohištva in drugih velikih predmetov. Identifikacija dobaviteljev, timsko delo in zagotavljanje, da so vsi seznanjeni s projektom, je pomemben del koordinatorja. Primarni ljudje, s katerimi mora koordinator sodelovati pri tej vrsti dela, so pošiljatelj ali prejemnik, vodja lokacije in dobavitelj opreme.
Mnogi ljudje, ki delajo v industriji dogodkov, prevzamejo delovna mesta koordinatorjev. Za organizacijo dogodka mora koordinator organizirati fizične materiale, lokacijo, hrano, pijačo, sedeže, zabavo in ljudi. Pravzaprav koordinator dogodka pogosto najame druge koordinatorje za pomoč pri projektu. To je morda potrebno za velike projekte, da se zagotovi nemoten dogodek.
Možnosti kariernega napredovanja za koordinatorja segajo od projekta do vodje oddelka. Vzemite si čas in zagotovite, da je vaše delo dosledno visoko kakovostno, in se pogovorite s svojim nadrejenim o tem, kaj je potrebno upoštevati za vodstvene položaje. Čeprav nekateri delodajalci morda zahtevajo bolj formalno usposabljanje, je to le redko potrebno, če imate ustrezne izkušnje.