Kot pove že naziv delovnega mesta, je vodstveni pripravnik nekdo, ki se usposablja za vodjo. Dolžnosti, dodeljene temu delovnemu mestu, se lahko zelo razlikujejo glede na panogo in podjetje. Na splošno pa položaj pogosto vključuje preživetje določenega časa za spremljanje vsakega položaja pod vodstvom vodje, tako da se lahko pripravnik nauči, kaj počne vsak zaposleni in kako se vse delo ujema. Pripravniki običajno pomagajo vodji pri vsakodnevnih nalogah, vključno s papirologijo, upravljanjem osebja, načrtovanjem, poročanjem in vsemi drugimi nalogami, za katere bo pripravnik odgovoren kot polni vodja. Poleg tega večina programov vodstvenih pripravnikov vključuje tradicionalno učno komponento, v kateri udeleženci gledajo videoposnetke, berejo priročnike in se udeležujejo seminarjev, da se seznanijo s politikami, procesi in cilji podjetja.
Vodje v večini podjetij porabijo ogromno časa za izpolnjevanje elektronske ali fizične dokumentacije. To lahko vključuje obrazce za zahtevke, obrazce za oglaševanje, kadrovske dokumente, naročilnice in poročila o širokem naboru tem. Izpolnjevanje teh obrazcev bo pogosto dodeljeno vodstvenemu pripravniku, da se bo lahko naučil pravilnega načina za to. Vodja ali nadzornik nato pregleda dokumentacijo in se s pripravnikom pogovori o napakah ali opustitvah.
Upravljanje osebja je še eno ključno področje odgovornosti vodstvenih delavcev in s tem tudi vodstvenih pripravnikov. Malo verjetno je, da bodo pripravniki sprejemali dejanske odločitve o zaposlitvi in odpuščanju, vendar so pogosto vključeni v takšne odločitve, tako da se bodo naučili, kako ravnati z njimi v prihodnosti. Pripravniki lahko opravijo začetne razgovore s potencialnimi zaposlenimi in so lahko odgovorni za ustvarjanje in objavo oglasov za prosta delovna mesta. V nekaterih panogah je upravljanje urnika zaposlenih kritična funkcija, zato so pripravniki pogosto zadolženi za to delo.
Vodstvenemu pripravniku se lahko dodelijo različne druge naloge, odvisno od podjetja. Morda bo moral na primer sedeti v odborih, sodelovati v večfunkcionalnih skupinah ali opraviti usposabljanje na delovnem mestu na drugih področjih podjetja. Nekatera podjetja, zlasti v maloprodajnem in živilskem sektorju, od vodstvenih pripravnikov zahtevajo, da vsaj en dan dejansko opravljajo vsako delo, ki ga bodo sčasoma nadzorovali.
V večini primerov lahko vodstveni pripravnik pričakuje, da bo preživel vsaj del svojega časa v branju priročnikov o procesih, gledanju učnih videoposnetkov in sodelovanju na seminarjih ali predavanjih. To je pogosto najučinkovitejši način za podjetje za posredovanje informacij, zlasti kadar več kot en posameznik hkrati opravlja program usposabljanja. Pouk se pogosto osredotoča na učenje zgodovine podjetja, ciljev, politik in postopkov, lahko pa vključuje tudi učenje na podlagi scenarijev, pri katerem se tečajnikom predstavi situacija, izziv ali problem in se zahteva, da ga učinkovito rešijo.